Assistant(e) de Direction H/F
Rattaché(e) au Secrétariat général, vous accompagnez les Directions Générales Adjointes dans l’organisation et le suivi de leurs activités quotidiennes, en assurant un rôle clé de coordination, d’organisation et de gestion administrative entre directions, établissements et partenaires extérieurs.
Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous contribuez au bon fonctionnement des activités de direction dans un environnement dynamique du secteur médico-social.
Vos missions principales
Assurer le secrétariat des Directions Générales Adjointes
Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
Gérer les agendas et les rendez-vous ;
Assurer le traitement, le suivi et l’orientation des courriers.
Assurer l’organisation et le suivi administratif des activités
Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et suivi logistique ;
Organiser les déplacements des Directions Générales Adjointes ;
Rédiger des courriers, comptes rendus et procès-verbaux
Participer à la gestion et à la diffusion de l’information
Centraliser, contrôler et transmettre les documents internes nécessitant validation ou signature ;
Assurer le lien avec les différents services et partenaires institutionnels ;
Garantir la diffusion et le suivi des informations administratives.
Participer au suivi des relations institutionnelles
Gérer les invitations et représentations institutionnelles des Directions Générales Adjointes;
Contribuer au suivi des participations aux instances et organismes partenaires.
Une politique RH qui donne du sens :
Accent sur l’épanouissement professionnel et personnel grâce à :
· Flexibilité : télétravail possible (2 jours)
· Complémentaire santé : prise en charge à 60 % de la mutuelle
· Forfait mobilité durable pour encourager des modes de transport écologiques
· Aide au logement pour faciliter l'accès au logement
· Soutien aux aidants familiaux : congé de proche aidant, aménagement des conditions de travail, service social externalisé
Profil:Formation : Bac +2 Assistant(e) de direction / Assistant(e) de gestion ou équivalent.
Expérience : De 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire. Une connaissance du secteur médico-social ou sanitaire serait fortement appréciée.
Compétences : Maitrise du pack office (Excel, Word), très bonnes qualités rédactionnelles et expression orale
Qualités requises : Rigueur, organisation, discrétion, autonomie, et sens du relationnel
Fondation Léopold Bellan - SiègeDonnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de 80 établissements et services répartis en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.
Les services du Siège de la Fondation placés sous la responsabilité de la Direction Générale assurent au profit des établissements des missions d’assistance, de conseil et de contrôle dans les domaines d’expertise suivants : les finances, les ressources humaines, le développement, les investissements, le système d’information, la démarche d’amélioration continue de la qualité, les actions de communication.
Paris Aucune expérience CDI Secrétaire / secrétaire de directionEmplois Recommandés
GESTIONNAIRE BACK OFFICE (BANQUE) (F/H)
Quels défis passionnants souhaitez-vous relever en tant que Gestionnaire back office (banque) (F/H) ? Intégrez une équipe dédiée pour assurer la migration sécurisée et optimale des bases de données da…
ALTERNANCE - Assistant Consultant Plurimédia H/F
This position is at dentsu The selection process will be fully managed by dentsu. -- **Job Description:** ### ENTREPRISE Fondé en 1901 à Tokyo et présent dans plus de 110 pays, dentsu figure pa…
Responsable marketing canal restauration H/F
Notre client est un acteur reconnu du secteur agroalimentaire, spécialisé dans le développement d'ingrédients et de solutions culinaires destinés aux professionnels de la restauration, de la boulange…
Business Analyst - Conseiller Entreprises Support (f/m/d)
En rejoignant HSBC en France, vous contribuerez à l’évolution et la croissance de nos activités. Etes-vous doté(e) d’un tempérament commercial, dynamique et réfléchi(e) ? Avez-vous le sens du déve…
Christian Dior Assistant Juriste EMEA - Droit des affaires/consommation H/F - Stage | Janvier 2027
Poste From the house of dream to the house of talents « Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... »* Christian Dior Christian Dior…
Gestionnaire Gérance H/F
Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. - Poste : Gestionnaire gérance H/F - Poste situé à Paris 15e - Portefeuille : 350 lots - Points forts : age…
Responsable d'études génie électrique (H/F) - Paris (75) - CDI
Bureau d’études tous corps d’état identifié comme spécialiste de la conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité, notre société place l’humain au cœur de ses projets…
Coordinateur ADV/Achat (F/H)
Le poste de Coordinateur ADV/Achat (F/H) En tant que coordinateur(trice) ADV/achat, vos responsabilités consisteront à : * Gérer les commandes clients et assurer leur suivi administratif ; …
Coordinateur Technique E/E - Automobile - Guyancourt (H/F)
~ Dans le cadre d’un projet international en architecture électrique/électronique véhicule, nous recherchons un Coordinateur Technique E/E bilingue mandarin prêt à s'investir dans une aventure techn…