ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

2025-29282 La direction générale de GROUPE SOS Solidarités comprend un Directeur Général, 2 Directeurs Généraux Délégués 2 Directeurs Généraux Adjoints, une Direction administrative et financière, une Direction des Ressources Humaines, une Direction de la performance, une Direction des Systèmes d'Information, une Direction Qualité, une Direction technique immobilière ainsi que des collaborateurs en charge des projets, du développement et de la communication. Placé.e sous la responsabilité du cadre administratif, vous avez en charge le bon fonctionnement administratif du siège. Vous réalisez des tâches administratives courantes et offrez au Cadre administratif le soutien organisationnel et technique indispensable au bon fonctionnement du siège associatif. Compte tenu de la diversité de ses missions et de la part importante des tâches administratives dans la gestion quotidienne du siège, la direction générale de l'association s'appuie sur un secrétariat qui assure une fonction de support transversal. Ainsi, vous assistez le cadre administratif dans la gestion des tâches administratives courantes du siège ainsi que l'équipe de la direction générale (Qualité, RH, Direction de la Performance, DAF, développement, équipe projets et communication, DSI etc.). Administration Tenue du standard et de l'accueil Traitement du courrier entrant et sortant (papier et mail) Gestion des réservations de voyages (train, avion, véhicule, hôtel) Organisation de réunions, d'événements Gestion des réponses aux courriers, des courriers collectifs Gestion des abonnements, suivi des adhésions Gestion des procurations (postales, bancaires) et le cas échéant des délégations Gestion des contraventions (identification, transmission, désignation de conducteur) Gestion des parapheurs du directoire et des DG pôle (interne, GIE, Service civique) Déclaration de sinistres auprès de l'assurance Gestion des commandes de fournitures, d'accessoires informatiques, de mobilier Classement et archivage (papier et informatique) Comptabilité et finance Gestion des factures, des notes de frais Émission de règlements (par chèque, par virement, par CB) Remplissage des tableaux de bord et formulaires comptables Envois hebdomadaires des documents comptables et gestion des fiches navette Remises de chèques en banque Profil: Savoir-faire Capacité d'organisation, gestion du temps Capacité à formaliser et rédiger Capacité à créer des outils de travail, à innover Maitrise des outils bureautiques Savoir être Avoir le sens de la communication Etre réactif et autonome Etre rigoureux et organisé Avoir le sens de la discrétion Savoir partager ses difficultés et demander de l'aide Fonctions Supports Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions. Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain. Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Paris Expérimenté (2 à 5 ans) Stage / Alternance Secrétaire / secrétaire de direction