Coordinateur Services Généraux F/H

CDI – Poste basé à Paris 10 ᵉ ou Toulouse Centre

Nous recherchons un Coordinateur Services Généraux entreprenant, dynamique et collaboratif pour accompagner le développement du groupe et garantir le bon fonctionnement de nos agences FRAM & Promovacances (environ 200).

Vos missions principales :

Rattaché au Responsable des Services Généraux, vous coordonnez et supervisez l’ensemble des activités liées aux services généraux pour les réseaux d’agences en France : maintenance, prestataires, aménagements, logistique interne, hygiène et sécurité.

Votre rôle contribue directement à la qualité de vie au travail, à la continuité des opérations et à la gestion optimale de nos espaces.

À ce titre, vos principales responsabilités sont :

• Accueil et installation des nouveaux collaborateurs : préparation des bureaux, mobilier, fournitures et équipements.

• Organisation, planification et supervision des aménagements et déménagements.

• Gestion des approvisionnements et des stocks (matériel, mobilier, fournitures, consommables).

• Suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux : coordination des interventions et petits travaux (plomberie, électricité, serrurerie…).

• Pilotage de la relation avec les prestataires externes : demandes de devis, négociation, suivi des contrats et validation avec la direction.

• Définition, suivi et optimisation des plans de maintenance des équipements techniques (électricité, chauffage, ventilation, climatisation, fontaines…).

• Gestion et suivi des sinistres en lien avec les assurances et les prestataires.

• Participation aux appels d’offres : élaboration, analyse et suivi des propositions.

• Support au service développement lors des ouvertures de nouvelles agences (coordination technique, logistique, aménagements).

• Plus généralement, toutes missions transverses inhérentes au périmètre des services généraux et de la maintenance.

(Liste non exhaustive)

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou en forte croissance.

Compétences techniques :

• Solide connaissance des normes et procédures QHSE.

• Maîtrise des outils bureautiques et notions de gestion budgétaire.

• Capacité à analyser, suivre et challenger les prestataires.

Qualités personnelles :

• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.

• Autonomie, rigueur et sens des priorités.

• Réactivité, polyvalence et capacité d’adaptation.

• Esprit pragmatique, méthodique et force d’initiative.

• Goût pour le terrain et le travail collaboratif.

Engagements et valeurs :

Employeur inclusif, nous œuvrons chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Groupe Karavel est signataire de la Charte de la diversité qui a pour objet de favoriser l’égalité des chances et la diversité dans toutes ses composantes.