Assistant de Direction Général H/F
À propos de notre client:
Notre client, acteur majeur dans le transport recherche un Assistant de Direction Général pour être rattaché(e) directement au directeur général de la structure. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 13ème arrondissement de Paris.
Description du poste:
Rattaché(e) directement au Directeur Général de l'entreprise, vous avez pour missions principales :
- Gérer la réception, le tri et l'envoi des courriers (y compris confidentiels),
- Rédiger et mettre en forme les courriers sortants,
- Planifier et organiser les déplacements de la DG (transports, hébergements, itinéraires),
- Préparer les dossiers de voyage et assurer le suivi logistique,
- Organiser les réunions et événements (internes et externes),
- Assurer la logistique liée aux cérémonies, conférences, etc.
- Gérer les achats pour le cabinet dans le respect des procédures,
- Coordonner l'agenda DG avec la directrice de cabinet,
- Assurer la circulation fluide des informations entre les parties prenante.
Profil recherché:
Vous faites preuve d'excellentes compétences organisationnelles et d'une grande rigueur, avec une attention constante aux détails. Autonome dans votre travail, vous savez également être un soutien fiable et efficace pour la Direction Générale et son cabinet. Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités en parallèle dans un environnement dynamique, tout en garantissant la qualité des services rendus. Votre sens de la communication, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins sont essentiels pour ce poste. Une expérience en gestion budgétaire et en suivi des achats est également attendue.
Conditions et Avantages
N/C
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