Responsable du service administratif / finances / RH (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché principal
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assurer le suivi administratif, financier et juridique de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles administratives)
Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles techniques)
Assurer le suivi, le contrôle, la planification et le renouvellement de la délégation de service public de la piscine (DSP)
Piloter et suivre les dossiers administratifs contractuels (dossiers subventions, conventions diverses, délibérations...)
Veille à la bonne gestion RH de la direction avec la référente RH (assistante de direction)
Elaborer et suivre les budgets de la direction (sports et piscine)
Veille sur les dispositifs pour subventions : création des dossiers et suivi

Missions / conditions d'exercice

Versailles, chef-lieu du département des Yvelines est la 5ème ville d'Île-de-France en termes d'emploi sur un territoire vert : un mariage harmonieux entre ville et nature. La ville de Versailles est inscrite dans une dynamique et met en oeuvre une politique sportive efficiente et innovante de promotion de l'activité sportive de manière intergénérationnelle, accessible au plus grand nombre, axée sur la santé et la mobilité.
La politique sportive municipale accompagne la gestion et l'utilisation du patrimoine sportif, l'organisation des dispositifs et d'événements sportifs, la relation avec l'ensemble du tissu sportif local et le pilotage et l'assistance au développement du sport sur le territoire.

Afin de répondre à l'ensemble de ces objectifs, la ville de Versailles recherche pour sa Direction des Sports : son/sa futur(e ) : Responsable du service Administratif, Financier et RH.

De formation diplômante en gestion administrative, vous possédez une expérience avérée au sein d'une collectivité territoriale sur un poste similaire et vous savez notamment vous organiser dans un environnement complexe et exigent. Vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse et d'une pratique incontestable en matière de gestion administrative. Familier(e) des techniques rédactionnelles et du système des subventions publiques, vous êtes en capacité d'assister le directeur des sports et d'assurer une transversalité avec l'ensemble des services associés.
Le sens du service public, la rigueur, la proactivité, une appétence pour le travail en transversalité ainsi que le sens du travail en équipe sont des atouts pour réussir sur ce poste.
MISSIONS :

* Assurer le suivi administratif, financier et juridique de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles administratives)
* Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics de la direction des sports (lien avec les directions fonctionnelles techniques)
* Assurer le suivi, le contrôle, la planification et le renouvellement de la délégation de service public de la piscine (DSP)
* Piloter et suivre les dossiers administratifs contractuels (dossiers subventions, conventions diverses, délibérations...)
* Veille à la bonne gestion RH de la direction avec la référente RH (assistante de direction)
* Elaborer et suivre les budgets de la direction (sports et piscine)
* Veille sur les dispositifs pour subventions : création des dossiers et suivi

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...

Cycle de travail :

* Poste à 39h à temps complet
* Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
* Recrutement par voie statutaire sur le cadre d'emplois Rédacteur ou Attaché et ouvert aux agents contractuels.

Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous conditions

Avantages :

* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Profils recherchés

Formation :
Bac +5 souhaité

Expérience :
Encadrement sur poste similaire

Savoir-faire :

* Rédaction des actes administratifs
* Maîtrise de l'outil informatique
* Mobilisation des ressources administratives de la collectivité
* Mise en place d'outils de suivi
Savoir être :

* Qualités managériales
* Qualités organisationnelles
* Sens de la communication et de l'adaptation aux différents interlocuteurs
* Rigueur et méthode
* Exemplarité