Chargé.e Client.e.s Grands Comptes & Collectivités F/H

L'entreprise

Enercoop est un réseau de 11 coopératives qui agit et milite dans les territoires pour une transition énergétique locale, citoyenne et solidaire. Depuis plus de 15 ans, Enercoop tient la promesse de fournir à ses client.e.s une électricité 100% renouvelable et citoyenne, produite par plus de 400 sites de production français en contrat direct. Son approvisionnement vaut à l’offre d’électricité d’Enercoop d'être qualifiée de "choix très engagé" par le label VertVolt de l'ADEME.

Enercoop appuie son développement sur deux nouvelles activités majeures :

• sa propre production d’électricité avec pour objectif d’assurer son indépendance à l’égard d’un marché de l’électricité imprévisible, et d’être elle-même productrice d’énergie renouvelable pour maîtriser ses coûts de production.
• un accompagnement de ses client.e.s vers la sobriété et l’efficacité énergétique au travers de la démarche Plus d’Actes, Moins de Watts composée de nombreux services destinés aux particuliers, professionnels ou collectivités.

Créée sous le statut de SCIC (Société Coopérative d’Intérêt Collectif), Enercoop est basée sur l’implication de ses sociétaires, sur une gestion transparente et démocratique, et sur la garantie de l’intérêt collectif et de sa lucrativité limitée.

Conformément aux statuts, les salariées sont sociétaires et participent ainsi à la gouvernance et au capital de la SCIC. Une part sociale coûte 100.

Description du poste

Au sein du pôle Relation Client.e.s et rattaché.e directement au Responsable du Service Client.e.s Grands Comptes & Collectivités, le.la Chargé.e de Grands Comptes & Collectivités est en charge de la gestion des contrats et demandes des client.e.s d’Enercoop, et ce plus spécifiquement sur le segment des contrats Pro, Grands Comptes et Collectivités (C5-C4-C2-C1).
Il.elle assure également la préparation des offres a l'attention de ces Grands Comptes et Collectivités et peut intervenir en lien fonctionnel avec les autres membres du Cercle Relation Client.e.s.

Traiter les demandes client.e.s ( :
Réceptionner et traiter toutes les demandes des client.e.s par téléphone, mail et courrier postal, voire tout autre canal de communication qui pourrait être mis en place concernant la relation client.e.s et sur l'ensemble des parcours client.e.s (de la souscription a la résiliation),
Intervenir sur tous les changements liés a la vie du contrat (modifications de puissance, de coordonnées, de coordonnées bancaires, auto-relèves, calcul de mensualisation, résiliations, réclamations, etc.),
Effectuer la gestion des ouvertures de contrats (administration des ventes) : intégration des demandes souscriptions dans le périmètre Enercoop (mise en service, changement de fournisseur des nouveaux client.e.s, etc.),
Contribuer aux actions de fidélisation des client.e.s prévues dans le plan d’actions du service,
Réaliser le reporting et la gestion des données des client.e.s dans le système d'information,
Se mettre en lien avec les différents services en cas de besoin concernant le dossier d’un.e client.e (gestion des escalades provenant ou a destination des différents services internes),
Participer a l'élaboration et a la présentation des bilans annuels auprès des client.e.s,
S'assurer du bon déroulement et du respect des engagements contractuels en fonction de son portefeuille client.e.s.

Participer a l'élaboration des offres de service :
Accompagner les commerciaux du réseau Enercoop dans les réponses aux appels d'offre publics et privés : élaboration des offres de service a l'attention des prospects Grands Comptes et Collectivités (relecture des cahiers des charges des prospects, contribution a la rédaction de mémoires techniques),
Assurer le partage des documents administratifs et juridiques demandés dans le cadre des appels d'offre publics et privés,
Assurer le transfert des offres en fonction du format souhaité : plateformes dématérialisées, papier, mail.

Appuyer les différents projets transverses :
Participer aux différents projets impactant le service (déploiement d’outils informatiques, organisation du service, plan d’actions, parcours client.e.s, etc.) en lien avec les équipes associées,
De manière ponctuelle :

- Contribuer a la bonne application des processus au niveau réseau (accompagnement individuel, partage de bonnes pratiques, appui aux formations, participation a la mise a jour des processus le cas échéant).
- Le.la Chargé.e de Grands Comptes & Collectivités peut être amené.e a réaliser des déplacements chez les client.e.s ou au sein des Enercoop locales.

Dans le cadre de son rattachement au pôle Relation Client.e.s, il.elle peut être amené.e, a la demande de la direction du pôle et sur la base du volontariat, a apporter du renfort aux activités du reste du pôle si nécessaire.
Il ou elle devra mener ses projets dans une forte dimension collaborative, afin d’impliquer un maximum de personnes de la coopérative (équipes commerciales, équipes d’animation des sociétaires, équipes de la relation client.e.s, mais aussi sociétaires-consommateurs).