Assistant en charge de la formation continue des personnels et de la communication (F/H)

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Sous l'autorité de la responsable du service de l'Accompagnement Professionnel SAP, vous contribuez à la bonne marche du SAP et du service mutualisé dédié à la formation collective des personnels administratifs et enseignants de 13 établissements de Paris Sciences et Lettres et pour lequel l'université Paris Dauphine est établissement porteur. A ce titre, vous serez chargé de :

1- Contribuer à la mise en œuvre du plan stratégique de formation annuel et notamment la gestion et le suivi de parcours professionnalisants, évènements et actions relevant du plan
• Pré-sélection et lien avec les prestataires retenus
• Suivi des devis, conventions et des bons de commande afférents dans SIFAC
• Gestion et suivi des inscriptions via les tableaux de bord du SharePoint du service et la plateforme de l'Ecole interne.
• Organisation des auditions des candidats dans le cadre des parcours sélectifs (trajectoire notamment)
• Envoi et traitement des documents relatifs aux formations (convocation, attestation de présence, évaluation, conventions)
• Programmation et planification des modules de formation et prise en charge des éléments logistiques (réservation de salles, restauration, matériel, lien avec l'intervenant, organisation des formations à distance, etc...)
• Accueil des stagiaires ou futurs stagiaires, au téléphone, en présentiel et en distanciel
• Déplacements ponctuels sur les établissements de PSL dans Paris intra-muros
• Rédaction et suivi des décisions de financement

2- Assurer, en lien avec la responsable et les acteurs internes et externes, la communication du service
• Organisation d'évènements (journée d'accueil PSL, semaine de la qualité de vie et des conditions de travail, ...) : coordination, communication, lien avec les établissements, logistique, bilan et résultats...
• Elaboration et diffusion du programme de formation semestriel et mensuel
• Participation au comité éditorial & réseau des communicants et rédaction d'articles pour les newsletters internes (RH, l'hebdau...), mise à jour de l'intranet (l'ENT) et mailings à l'attention des établissements de PSL
• Elaboration, mise à jour et diffusion des supports de communication Print et digital
• Gestion des accès et développement des collections de formation sur la plateforme e-learning (LinkedIn Learning )
• Contribution à l'animation du réseau des référents formation de l'Ecole interne PSL

3- Participer au pilotage de la gestion administrative du service
• Co-gestion de la boite mail générique et des outils collaboratifs
• Participation à la mise en qualité des données du service

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du SAP et de l'Ecole interne PSL au sein de la DGS.