Payroll Specialist

Shine exists to help freelancers and small business owners reclaim the joy of working for themselves.

Running a business shouldn't mean drowning in financial admin – it should be inspiring and rewarding. Our app brings banking, invoicing, accounting and admin together in one place, so entrepreneurs can focus on what matters most: growing their business and enjoying the freedom of working for themselves.

We're a multicultural team of over 400 people across France, Germany, Denmark and the Netherlands. By bringing together leading European fintechs like Shine, Kontist and Tellow, we've built a single, intuitive platform designed for simplicity, speed and accuracy ,backed by local, award, winning support.

Your hiring experience matters

Just as we respect our customers' time, we respect yours. Your experience with Shine should feel simple, transparent and genuinely supportive.

If this sounds like somewhere you want to grow, we'd love to hear from you

Your Role as a Payroll Specialist

As a Payroll Specialist, you will play a key role in delivering accurate, compliant, and timely payroll services for a diverse portfolio of clients across multiple French collective bargaining agreements.

You will manage the payroll process end-to-end, acting as a trusted point of contact for clients while ensuring a high level of precision, responsiveness, and compliance with French labour and social legislation.

Joining a collaborative payroll team made up of experienced payroll professionals, you will work in a fast-paced environment where reliability, organisation, and client service are central to success. This role is ideal for someone who enjoys managing complex payroll environments, building strong client relationships, and continuously developing their expertise in French payroll and labour law.

• Collecting and integrating variable payroll elements received from clients

• Preparing payroll slips and carrying out detailed payroll checks to ensure accuracy and compliance

• Managing monthly, quarterly, and annual social declarations (DSN)

• Preparing employer certificates, final settlements, onboarding/offboarding documents, and other employee lifecycle documentation

• Managing day-to-day client relationships, including payroll queries, follow-up, and issue resolution

• Creating and configuring payroll files for new clients

• Monitoring payroll activities and reporting updates to management

• Maintaining up-to-date knowledge of French labour law, social obligations, and collective bargaining agreements

• Supporting and collaborating with other payroll team members when needed to ensure service continuity and operational excellence

Measurements of Success

• Timely responses to client payroll requests and emails

• Payroll production completed within target deadlines (maximum 2 business days)

• Accuracy and compliance of payroll processing

• Quality of client relationship management and service delivery

About you

• 3–5 years of experience in payroll management

• Strong end-to-end payroll expertise (collection, calculation, controls, declarations)

• Experience managing payroll across multiple collective agreements is highly valued

• Strong knowledge of French labour law and social obligations

• Experience using payroll software such as SILAE, Sage, ADP, PayFit, Workday Payroll, or similar. Silae is highly preferable

• Experience managing DSN and social declarations

• Ability to ensure payroll accuracy, compliance, and confidentiality

• French fluency required (written and spoken)

• English fluency required (written and spoken)

• Your application can be in French or English.

Position based in Paris, with the possibility of working remotely two days a week

1️⃣ Initial call (30 min) with a Recruiting Partner

2️⃣ Interview with hiring manager and Payroll Lead (60 min)

Equal Opportunity Employer

We follow the principle of equal treatment to consider all job applicants and do not discriminate based on their gender, sexual orientation, color, racial or ethnic origin, religion, disability, etc. as per applicable law.

Votre rôle en tant que Gestionnaire de paie

En tant que Gestionnaire de paie, vous jouerez un rôle clé dans la fourniture de services de paie précis, conformes et réalisés dans les délais pour un portefeuille diversifié de clients relevant de plusieurs conventions collectives françaises.

Vous gérerez le processus de paie de bout en bout, en étant un interlocuteur de confiance pour les clients, tout en garantissant un haut niveau de rigueur, de réactivité et de conformité avec la législation sociale et le droit du travail français.

Intégré(e) à une équipe paie collaborative composée de professionnels expérimentés, vous évoluerez dans un environnement dynamique où la fiabilité, l’organisation et le sens du service client sont essentiels à la réussite. Ce poste est idéal pour une personne appréciant la gestion de contextes de paie complexes, le développement de relations clients solides et le perfectionnement continu de son expertise en paie et en droit social français.

• Collecter et intégrer les éléments variables de paie transmis par les clients

• Préparer les bulletins de paie et effectuer des contrôles détaillés afin de garantir leur exactitude et leur conformité

• Gérer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN)

• Préparer les attestations employeur, les soldes de tout compte, les documents d’onboarding/offboarding ainsi que les autres documents liés au cycle de vie des salariés

• Assurer la gestion quotidienne de la relation client, notamment les demandes liées à la paie, le suivi et la résolution des problèmes

• Créer et paramétrer les dossiers de paie pour les nouveaux clients

• Suivre les activités de paie et remonter les mises à jour à la direction

• Maintenir une connaissance à jour du droit du travail français, des obligations sociales et des conventions collectives

• Apporter un soutien et collaborer avec les autres membres de l’équipe paie lorsque nécessaire afin d’assurer la continuité du service et l’excellence opérationnelle

Indicateurs de réussite

• Réponses rapides aux demandes et e-mails des clients concernant la paie

• Production des paies réalisée dans les délais impartis (maximum 2 jours ouvrés)

• Exactitude et conformité du traitement de la paie

• Qualité de la gestion de la relation client et du service fourni

À propos de vous

• 3 à 5 ans d’expérience en gestion de la paie

• Solide expertise de la paie de bout en bout (collecte, calcul, contrôles, déclarations)

• Expérience de la gestion de la paie sous plusieurs conventions collectives fortement appréciée

• Bonne connaissance du droit du travail français et des obligations sociales

• Expérience avec des logiciels de paie tels que SILAE, Sage, ADP, PayFit, Workday Payroll ou équivalents le logiciel SILAE

• Expérience dans la gestion de la DSN et des déclarations sociales

• Capacité à garantir l’exactitude, la conformité et la confidentialité de la paie

• Maîtrise du français requise (oral et écrit)

• Maîtrise de l'anglais requise (écrit et oral)

• Votre candidature peut être rédigée en français ou en anglais.

Poste basé en Paris, avec possibilité de télétravailler deux jours par semaine.

1️⃣ Premier appel (30 min) avec un partenaire de recrutement

2️⃣ Entretien avec le responsable du recrutement et le responsable de la paie (60 min)

Employeur garantissant l’égalité des chances

Nous appliquons le principe d’égalité de traitement pour examiner toutes les candidatures et ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le genre, l’orientation sexuelle, la couleur de peau, l’origine raciale ou ethnique, la religion, le handicap, etc., conformément à la législation en vigueur.