Assistant Administratif (H/F)

Au sein de la maison d'Epône, l'Assistant(e) Administratif (H/F) est rattaché au service RAC. Il/Elle sera en charge de la gestion administrative, du suivi du recrutement ainsi que de la facturation des jeunes en formation continue. Il/elle aura de nombreux interlocuteur en interne ainsi qu'avec différents organismes régionaux. Il/Elle sera également en lien direct avec la coordinatrice administrative.

Les missions :

L'Assistant(e) Administratif (H/F) sera chargé de :

• La rédaction des contrats professionnalisations ou apprentissages d’un jeune en – FC – en lien avec le pôle commercial;
• Du suivi des conventions et des avenants validés;
• Faire le suivi avec les organismes partenaires pour la signature de l’ensemble des pièces des contrats / avenants et pour les – FC en apprentissages ou contrat professionnalisations;
• Gérer les inscriptions et planifier les formations du public FC en lien avec le responsable régional de formation;
• Concevoir la facturation régulière du public FC en fonction des spécificités relatives aux conventions validées;
• Gérer les inscriptions des jeunes aux examens;
• Transmettre les avis de règlements reçus auprès du Responsable Administratif et Comptable;
• Relancer les différents organismes OPCO, entreprises, apprenants afin de récupérer les accords de prises en charges;
• Transmettre au Responsable Administratif et Comptable toutes les semaines des tableaux de suivis de la facturation réalisés pour le public concerné;
• L'élaboration de fichiers pour la demande d’aide régionale pour les apprenants;
• Répondre aux diligences faites par le responsable du service RAC sur des tâches ponctuelles ;
• Se tenir à disposition du service dans le cadre d’Audit ou autres certifications.

Qui êtes vous ?

Connaissance Techniques :

• Maitrise des outils bureautiques (word, excel…) ;
• Connaissance du logiciel BJE ;
• Connaissance du logiciel YPAREO / SALESFORCE et des outils complémentaires;
• Connaissance de l'organisation des contrats;
• Se tenir à jour des réformes de la formation professionnelle.

Compétences transversales :

• Avoir une bonne connaissance de l'Association;
• Avoir une bonne organisation du travail ainsi qu'une bonne gestion des priorités;
• Avoir un bon relationnel et maintenir un contact régulier au sein de l’équipe ;
• Savoir travailler en autonomie;
• Avoir une bonne gestion du stress.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l’égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)