Assistant(e) Administrative (H/F)
L'école BLEUE est un établissement d'enseignement supérieur privé en architecture intérieure, design produit et communication visuelle, en scénographie culturelle et événementielle. L'école Bleue compte une équipe administrative d'une dizaine de collaborateurs, 35 enseignants et plus de 350 étudiants. Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, l'école Bleue recrute un(e) assistant(e) administrative. Au sein de notre école et de l'équipe de Direction, vous assisterez les Directeurs Général, Adjoint et Pédagogique. En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous serez en charge des missions suivantes : - L'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (les enseignants, les étudiants et les futurs candidats pour une inscription dans notre école). - La coordination et la logistique avec :
- L'organisation d'événements externes et internes (salons de l'étudiant, remise de diplôme, jury, journées portes ouvertes.. ) ;
- La gestion du courrier, des fournitures et matériels divers
- Le suivi des frais de scolarité et le suivi des commandes avec nos partenaires ;
- La tenue de la comptabilité générale et le traitement bancaire avec notre comptable ;
- La gestion de la trésorerie et les factures d'achats
- L'établissement des éléments préparatifs à la paye des salariés ;
- La récupération des fiches de paie auprès de notre comptable ;
- Le virement des salaires de notre personnel ;
- La gestion courante du personnel (congés annuels, récupérations.. )
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Maîtrise de Windows et du Pack Office
- Maîtrise du logiciel Hyperplanning apprécié
- Dynamisme, rigueur, autonomie, réactivité
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
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