Assistant administratif et logistique H/F

Le projet

Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées. Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l’international (10 pays).

S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERÊT GENERAL

Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à uvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi s’épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et 15000 bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d’agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité. C’est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d’évoluer dans un environnement où les valeurs, l’autonomie, l’audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.

Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste

La Fédération Internationale des Petits Frères des Pauvres rassemble 15 associations membres à travers le monde engagées dans la lutte contre l’isolement des personnes âgées.

Elle coordonne des actions communes, favorise le partage d’expériences et organise régulièrement des rencontres internationales, dont la Conférence Internationale 2026.

Dans le cadre du renforcement temporaire de son équipe, la Fédération recrute un.e assistant.e pour une durée de 6 mois à temps partiel (24 heures hebdomadaires), afin d’appuyer l’équipe dans la préparation et la mise en uvre logistique et administrative de ses activités, et en particulier de la Conférence Internationale.

MISSIONS PRINCIPALES

Organisation logistique événementiel

• Assurer le suivi des inscriptions des participants.
• Organiser les réservations d’hébergement, de restauration et de transports locaux.
• Répondre aux demandes des délégations internationales et en assurer le suivi.
• Préparer les documents et supports destinés aux participants (listes, badges, dossiers, etc.).
• Contribuer à la préparation du matériel pour les ateliers (documents, présentations, affiches).
• Apporter un appui logistique sur place pendant la conférence (accueil, coordination, soutien opérationnel).

Appui administratif à la Fédération Internationale

• Assurer le suivi des remboursements de frais des participants et des membres de l’équipe.
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.
• Participer au suivi de dossiers en lien avec les partenaires internationaux.
• Contribuer au suivi budgétaire de l’équipe internationale : suivi des dépenses, classement des pièces justificatives, mise à jour des tableaux de suivi.