Gestionnaire de formation F/H

Description des missions

Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef(fe) du bureau de la Formation, le titulaire du
poste travaille avec l'ensemble de l'équipe du bureau avec pour objectifs de favoriser les échanges
de bonnes pratiques et de garantir la continuité du service au sein du bureau.

Profil recherché

Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef(fe) du bureau de la Formation, le titulaire duposte travaille avec l'ensemble de l'équipe du bureau avec pour objectifs de favoriser les échanges de bonnes pratiques et de garantir la continuité du service au sein du bureau.Les principales missions du poste sont les suivantes:participation à l'élaboration du plan annuel de formation:1) Gestion de la formation continueAssurer la gestion matérielle logistique, opérationnelle et financière des actions de formations relevant du périmètre Valeurs de la république (accueil en formation distancie! ou présentiel)mettre en oeuvre la programmation des sessions de formation dans l'outil RENOIRH, en lien avec le référent du domaine formation et faire le lien avec le prestataire du marché Valeur de la république:-participer à la fiabilisation des données enregistrées dans l'outil RENOIRH- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de formation-participer à la rédaction des bilans, des synthèses et au traitement des données.Connaissances : Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration centrale (niveau pratique, souhaitable)- Connaître les outils bureautiques et leurs usages (niveau maîtrise, requis)- Connaître la réglementation de la formation (niveau pratique, souhaitable)Savoir être : -Avoir le sens du relationnel et une aisance à l'oral et à l'écrit (niveau pratique, requis)Savoir faire : La direction des ressources humaines définit et met en œuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels des ministères sociaux. Elle compte 350 collaborateurs et gère 25.000 agents sur le territoire. Elle organise et développe les relations sociales avec le personnel et ses représentants, elle assure le respect des droits et des obligations du personnel.Organisée en deux services, la DRH comprend notamment le service transformation numérique et gestion de proximité qui assure notamment la gestion individuelle et collective des ressources humaines de l'ensemble des personnels relevant des ministères chargés des affaires sociales. 2) Activités transverses- participer à l'élaboration et la mise à jour des supports de communication facilitant l'accès à l'offre de formation.- contribuer à l'amélioration de l'espace formation sur l'intranet du ministère.Contribuer à l'amélioration et à l'harmonisation des pratiques:- Poursuivre les travaux relatifs à l'archivage du bureau: (classement; tri, archivage des dossiers des agents)-Appui aux équipes (RDV bilatéraux de préférence par sous-domaine RF/gestionnaires) dans l'organisation de l'archivage dossiers; veiller au bon respect des règles de classement des dossiers sur la base des consignes édictées par la DFAS.- Sens de la rigueur, de la régularité et de la méthode (niveau maîtrise, requis)- Goût du travail en équipe (niveau pratique, requis)- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives (niveau pratique, requis)- Savoir planifier et appliquer des procédures (niveau maîtrise, requis)- Savoir établir des tableaux de bord, des bilans d' action et des indicateurs de gestion (niveau pratique, requis)DESCRIPTION DE LA STRUCTURE:Le bureau de la formation pilote l'élaboration et la mise en œuvre des plans de formation des MSO et favorise les parcours professionnels individuels et la formationcontinue de l'ensemble des agents publics appartenant aux ministères sociaux .MISSIONS DE LA STRUCTURE:- Élaboration de la stratégie, pilotage, mise en œuvre de l'offre de formation ministérielle (formation initiale et continue)- Conception pédagogique, programmation, gestion et évaluation des sessions :- Formation statutaire et initiale des corps spécifiques aux trois ministères sociaux- Préparation aux concours et examens professionnels- Pilotage des ressources budgétaires relatives à la formation, délégation des crédits, marchés- Appui aux services en ingénierie de formation- Animation des réseaux des correspondants territoriaux chargés de la formation- Tutelle des écoles de service public rattachées aux différents périmètres ministériels- Participation aux travaux conduits en interministériel (groupes de travail, marchés…)- Contribution au dialogue social- Développement, participation projets