Assistant de direction bilingue anglais (H/F)

A propos de Lynx RH Paris Ouest : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée. Votre mission: Lynx RH recrute pour l'un de ses clients, acteur de référence dans le secteur de la gestion d'actifs et des services financiers.

Vous rejoindrez une direction informatique de près de 1 000 collaborateurs, en France et à l'international, en charge de la conception, du développement, de la commercialisation et du support de solutions technologiques dédiées aux professionnels de l'épargne et de la gestion d'actifs. Cette direction assure également la gestion et l'évolution du système d'information du Groupe.

Dans un environnement international, innovant et en constante évolution, vous occuperez un rôle stratégique en accompagnant les équipes de direction dans leurs activités quotidiennes et leur organisation.

Vos missions:
Assurer la gestion des appels téléphoniques, des agendas et des rendez-vous du Directeur Informatique, de son Adjoint et du COO
Organiser les rendez-vous et réunions du Comité de Direction
Planifier les réunions internes et externes
Organiser les déplacements professionnels (réservation des transports, hôtels, etc.) et gérer les notes de frais de l'ensemble des collaborateurs de la Direction Informatique
Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement des services généraux de la direction.
Assurer le suivi d'une partie des commandes et des factures du département
Participer à l'organisation et coordonner des séminaires, événements, réunions d'équipe ou rassemblements d'envergure (All Staff, workshops, etc.)
Organiser des temps d'échange réguliers avec le Directeur Informatique et les équipes (petits-déjeuners d'accueil, déjeuners, réunions de synchronisation avec les VIE, etc.)
Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) en facilitant leur arrivée et leur installation Votre profil: Votre profil:
Formation de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, Support à l'Action Managériale ou équivalent)

Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement international ou d'une grande entreprise

Votre excellente organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Votre sens du service, votre discrétion et votre rigueur

Vos qualités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité d'adaptation

Votre aptitude à travailler en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s du Groupe