Chargé de l’accueil et gestionnaire de collections H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l’université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement ainsi que la recherche organisés via des écoles graduées.

La bibliothèque universitaire de Sceaux se situe sur le campus de la faculté Jean Monnet où sont enseignés le droit, les sciences économiques et la gestion. 14 professionnel·les travaillent pour un public de 4250 étudiants·es dont 75% d’effectifs en licence et le reste essentiellement en master (20 thèses soutenues/an).

L’agent·e est placé·e sous la responsabilité du responsable de la BU de Sceaux.

Missions principales de l’agent·e :

Activités liées à l’accueil du public (50%)

• Gestion de la banque d’accueil (30%)
• Suivi du projet de réaménagement
• Suivi des prêts d’objets
• Suivi des salles de travail en groupe, et en particulier des salles IDéES
• Suivi de la communication en binôme avec le magasinier en charge de cette mission
• Participation à des actions d’information et d’animation (visites, journées d’accueil, expositions, …)
• Service public (20%) – BU du campus Jean Monnet et bibliothèque de l’IUT
• Accueillir le public et répondre aux questions relatives aux espaces et aux services de la bibliothèque
• Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques mutualisé (SGBm)
• Assurer les renseignements et la formation des usagers au fonctionnement de la bibliothèque universitaire

Activités liées aux formations (10%)

Participation à la création de contenus et aux formations (en ligne ou en présentiel) à la méthodologie documentaire (Droit et économie management)

Activités liées aux collections (40%)

• Traitement rétrospectif des collections en magasins
• Participation aux chantiers de corrections de notices du catalogue
• Participation au traitement et à la valorisation du fonds de Réserve
• Médiation numérique et valorisation des collections de la bibliothèque

Type du contrat : CDD 1 an

Connaissance, savoir :

• Connaissance scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques, édition, librairie et fournisseur d’informations spécialisés
• Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents
• Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’internet, publications électroniques :
  • Maîtrise des formats de catalogage quels que soient les supports dans les bases de données utilisées par le SCD (SUDOC via WinIBW, Alma, Star pour les thèses)
  • Maîtrise des principes d’indexation (Dewey, RAMEAU)
• Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire
• Missions et fonctions des bibliothèques
• Cadre institutionnel, juridique et administratif de la bibliothèque
• Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)

Savoir-faire :

• Analyser les besoins de la population à desservir, les demandes du public utilisateur
• Prévoir des adaptations d’organisation nécessaires au bon fonctionnement du service
• Mettre en espace les collections et les services
• Gérer le dialogue avec les utilisateurs
• Communiquer par écrit et oralement sur son activité professionnelle avec l’ensemble des partenaires, internes ou extérieurs
• Analyser une situation, organiser un travail complexe en prenant en compte les objectifs fixés
• Faire appliquer les règles de sécurité

Savoir-être :

• Savoir rendre compte, communiquer, travailler en équipe et partager l’information
• Sens relationnel
• Rigueur et maîtrise de soi
• Sens des responsabilités
• Respect des horaires
• Esprit d’initiative et autonomie