Gestionnaire de scolarité, département master santé F/H
Fonctions : Gestionnaire de scolarité, département master santé
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
CDD - A pourvoir dès que possible.
Mission :
- Assurer le secrétariat administratif et pédagogique des parcours du Master Santé et santé publique.
- Travailler en transversalité avec le service de la formation continue.
Activités principales :
Inscription des étudiants : administrative et pédagogique
Gestion des plannings des enseignements :
- Élaboration des plannings
- Transmission des plannings aux enseignants et aux étudiants
- Gestion des modifications de planning
- Mise en ligne du planning sur le MOODLE
- Mise en ligne de documents pédagogiques sur le MOODLE
Suivi pédagogique des étudiants :
- Réaliser les contrats pédagogiques
- Gérer les conventions de stage
- Organiser la soutenance des mémoires de stage
- Suivi des attestations de présence des étudiants inscrits en formation continue
- Édition et délivrance des relevés de notes et diplômes
- Organisation de la cérémonie de remise des diplômes
Organisation des examens de 1ère et 2ème session :
- Établir le planning des épreuves
- Veiller au bon déroulement des examens
- Saisie des notes dans la base de données APOGEE
Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, …)
Accueil physique et téléphonique
Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections
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