Secrétaire Médical - Médecine Hospitalière - H/F
Secrétaire Médical - Médecine Hospitalière - H/F req861 Secrétaire Médical - Médecine Hospitalière - CDI - H/F Vous rejoignez le service de médecine hospitalière, pôle pluridisciplinaire dédié à la prise en charge en endocrino-diabétologie, cardiologie, rhumatologie, médecine interne et gériatrie. Le service articule consultations, hôpital de jour et hospitalisation de semaine, avec des filières organisées (thyroïde, diabète, hypophyse, rachis, gériatrie, etc.) et des parcours coordonnés ville-hôpital. Vous évoluez au cœur d'équipes médicales et soignantes engagées, en lien avec les explorations (ex. écho, Holter, épreuves d'effort) et la préadmission numérique « Mon HFAR », pour offrir un accueil fluide et une information fiable aux patients.
VOS MISSIONS
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Tenue à jour et complétude du dossier patient (de l'amont de la venue - préadmission à la sortie du patient).
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion des RCP (réunion pluridisciplinaire)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et déclaration auprès des instances des doublons et fusions
- Gestion des demandes de dossier
- Gestion et approvisionnement du petit matériel et papeterie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers : Doctolib, Web100T, DxCare, Lifen
- Vous connaissez les bases du codage des actes et des processus de facturation
- Vous avez un bon niveau de vocabulaire médical et savez faire preuve de rigueur dans la tenue des dossiers
- Vous savez accueillir, orienter et informer les patients avec bienveillance et professionnalisme
- Vous êtes ponctuel(le), organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement dynamique
- Vous avez le sens du service, de l'écoute, de la confidentialité et du travail en équipe
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