Assistant de direction en charge de la Présidence (H/F)
Rattaché à la Directrice de cabinet et en coordination avec le Chef de cabinet, vous aurez pour principales missions de :
- Assurer la gestion des agendas de la Présidente en lien avec la Directrice de cabinet et le Chef de cabinet : planification, prise de rendez-vous et réservations liées aux déplacements ;
- Accueillir et orienter les invités de la Présidente et les différents élus et interlocuteurs institutionnels, en présentiel et par téléphone ;
- Contribuer à la préparation logistique et administrative des réunions de la Présidente et plus largement des séquences institutionnelles auxquelles elle participe : envoi des convocations, ordres du jour, impression des dossiers, suivi des besoins logistiques (réservation de salles, de repas, etc.) ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs : courriers, notes, supports de présentation, etc. ;
- Réaliser les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion auprès des parties prenantes concernées ;
- Apporter un appui logistique et administratif aux dossiers suivis par les collaborateurs Présidence ;
- Distribuer le courrier entrant aux pôles concernés et assurer, en lien avec la Direction générale et le chef de cabinet, le suivi des réponses au courrier ;
- Apporter un appui logistique et administratif à l’organisation des instances statutaires du CNOSF et des événements institutionnels coordonnés par la Direction générale (Assemblée générale, Conseil d’Administration, Bureau Exécutif, Vœux du mouvement sportif, etc.), en lien avec les équipes concernées ;
- Apporter également un soutien à la Direction générale sur certains projets et sujets transversaux, en fonction de l’actualité et des priorités du CNOSF.
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