ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F
Description du poste : Tecxell, Cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pour son client un Assistant d'exploitation H/F. Vos missions : Mission d'assistant : Extraction de la base des commandes pour réalisation d'un listing excel Création de pochettes papiers par centre de cout comprenant la commande / la facture / le BL ou le PV Relance des intervenants si éléments manquants (préparateurs / magasiniers / Entreprises externes), service comptabilité, etc. Mission d'approvisionneur : Assure la passation des commandes (stocks, hors stocks et prestations) et suit la réception et la facturation Analyse le marché fournisseur Rédige des cahiers des charges en relation avec les différents services du site Assure le suivi administratif des différents dossiers initiés par les différentes corporations avec lesquelles il est appelé à travailler Apporte un appui aux donneurs d'ordre dans l'expression et le traitement de leurs besoins jusqu'à la clôture du dossier Demande de création fournisseurs Préparation et gestion journalières des dossiers GER avec bilan hebdomadaire auprès du responsable achat Assure diverses tâches administratives qui lui sont confiées Appuie le responsable de service dans la gestion au quotidien de l'activité et le supplée en son absence Assure le suivi administratif des contrats Suit les litiges (réception des commandes ; factures) Relance les fournisseurs (livraison en retard) Ils évaluent les différents fournisseurs en recueillant les évaluations Profil : Expérience a minima d'un an sur un poste simialire
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