Technicien logistique F/H

Poste

Fonction : Technicien-ne logistique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : G

CDD de 1 an, renouvelable.

A pourvoir à compter du 1er septembre 2025 .

Mission : Sous l’autorité de la responsable du pôle administratif et technique, prendre en charge et être garant de la logistique des activités de la direction : sessions de formation, conférences, évènements…

Activités principales :

• Coordonner les interventions logistiques de la Direction : Assurer l’interface, les demandes et le suivi des interventions informatiques, audiovisuelles et matérielles de la Direction
• Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
• Gestion des stocks de la Direction
• Veiller à la réservation des salles et des amphithéâtres nécessaires au bon déroulement des sessions de formation, conférences et évènements organisés par la Direction
• Assurer l‘ouverture et la fermeture des amphithéâtres et salles utilisées pour les cours, sessions
• Contrôler la bonne utilisation des locaux ainsi que le bon fonctionnement des matériels et installations techniques mis à disposition
• Le cas échéant, signaler les éventuels dysfonctionnements aux services concernés : direction des bâtiments et de la logistique (éclairage, rideaux, sièges…), audiovisuel (caméras, vidéos) et/ou informatique (PC…)
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
• Vérifier la propreté des lieux et installations
• Lors des conférences Inter-âges, superviser l’accueil du public, organiser et participer aux contrôles d’accès et veiller au respect des consignes de sécurité
• Réaliser le planning des vacataires recrutés en renfort et les encadrer lors des conférences Inter-âges
• Assurer la relation avec les interlocuteurs des sites mettant à disposition des locaux en externe : ASIEM, Institut océanographique, Société français de géographie ou en interne : Maison de la Recherche, Sorbonne, ESPE...
• Effectuer la captation audiovisuelle des conférences ainsi que la réalisation des montages vidéos afin de les publier en ligne sur moodle
• Travailler en relation avec la direction de la communication pour l’installation des kakémonos à l’entrée des amphithéâtres
• De façon générale, participer aux autres activités de la Direction, notamment à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences, etc.

Encadrement : Oui (6 contrats saisonniers)

Conditions particulières d'exercice : L’emploi du temps et les congés de l’agent-e s’organisent en fonction du planning des conférences sur les différents sites (possibilité de travailler en soirée, congés pris lors de l’absence de conférences : pendant les vacances universitaires).

Profil

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (formation professionnelle continue)
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.
• Connaissances en audiovisuelles requises

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service
• Capacité à établir et gérer un rétro-planning

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Écoute
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité