Office manager / Assistant(e) de direction - Start-up santé - FREELANCE - 7h/semaine - Hybride - Paris 9e
Une start-up française de la santé numérique recherche un(e) office manager / assistant(e) de direction pour reprendre l'administratif et le suivi financier aujourd'hui portés par la direction.
L'objectif est de sécuriser la trésorerie, la pré-comptabilité et le suivi des contrats au sein d'une petite équipe en phase d'amorçage, et de libérer du temps à la direction.
MISSIONS PRINCIPALES
Suivi financier et trésorerie
- Suivi de trésorerie hebdomadaire et rapprochement bancaire
- Création et mise à jour d'un tableau de bord simple de suivi de trésorerie
- Suivi des dépenses, des abonnements et des outils : identifier et résilier ce qui n'est plus utilisé
Pré-comptabilité
- Mise en place et suivi de la pré-comptabilité : entrées et sorties, justificatifs
- Réception et contrôle des factures fournisseurs, et suivi de leur paiement (aucune facture à éditer)
- Notes de frais et relances
- Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable, et interface avec lui
Contrats et administratif
- Contrats prestataires et freelances, signatures électroniques
- Classement et archivage des documents administratifs et juridiques
- Onboarding administratif des nouveaux entrants
- Transmission des éléments de paie au prestataire externe et rôle d'interlocuteur en interne (deux bulletins par mois)
Coordination
- Gestion de l'agenda, comptes rendus et relances
- Aide ponctuelle à la préparation et à l'envoi des reportings et des lettres d'information aux investisseurs
ORGANISATION
- Hybride : présence une fois par mois sur site à Paris 9e
- Une journée par semaine, soit 7 heures (4 journées par mois)
- Démarrage : immédiat
- Mission récurrente, dont le périmètre évoluera avec la structure
OUTILS UTILISÉS
- Google Workspace
- Excel
- Notion
- Qonto ou équivalent
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