Assistant administratif - CDD 6 mois (H/F)

Assistant administratif - CDD 6 mois (H/F) REF1823S

L’assistant administratif est chargé d'assurer la gestion administrative des études à promotion externe gérées par le Département de Recherche Clinique (DRC). Il organise la communication entre les partenaires externes de l’hôpital et les personnels de l’hôpital, assure le suivi et la traçabilité de ces relations.

Activités opérationnelles dans la gestion administrative

• Prendre connaissance et traiter les sollicitations de partenaires extérieurs : répondre, transmettre aux personnes concernées
• S’assurer de la recevabilité des dossiers des études à promotion externe en lien avec le responsable budgets et recettes
• Envoi et circuit de signature des conventions à promotion externe et interne
• Suivi et relance des partenaires pour les signatures de convention
• Suivi des signatures des contrats finalisés
• Assurer le suivi et la communication avec les partenaires externes sur l'avancement de la mise en place des études
• Gestion et suivi des demandes de prestations de l'IGR
• Création des études dans la base de données informatique du DRC (LIST, INNOGEC) externe
• Maintien à jour de la base de données informatique du DRC (LIST, INNOGEC) externe
• Maintien à jour de l'onglet "convention" du tableau de coordination
• Participer à la préparation et à la mise en page des documents officiels relatifs à la recherche clinique en lien avec l’équipe projet.
• Participer à l’archivage des documents des études à promotion interne et externe en lien avec, le responsable budgets et recettes, les chefs de projets, les ARC et le service des archives du FHSJ.

Participation à la démarche Qualité menée par le DRC

• Participe à la mise en œuvre du SMQ et au maintien de la certification ISO du DRC en lien avec la responsable qualité et le chef du DRC (co/pilotage de processus, animations spécifiques régulières à l’équipe DRC (monitoring...).
• Participe à la gestion documentaire du DRC : élaboration et vérification de l’application des procédures
• Participe au suivi des non-conformités et des actions correctrices proposées
• Participe au calcul et au relevé des indicateurs qualité
• Participe à la préparation et assiste aux audits et visites de certification

Profil:

• Bonne connaissance des outils bureautiques usuels (Microsoft PAC Office)
• Connaissance des principes généraux relatifs à la recherche clinique
• Capacité de communication avec les différents acteurs de la recherche clinique
• Relationnel, rigueur, organisation, curiosité et esprit critique

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph LES HOPITAUX PARIS SAINT-JOSEPH ET MARIE-LANNELONGUE RECRUTENT : Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non lucratif de France ! Vous : - Partagez nos valeurs : sens de l’accueil, éthique, professionnalisme et esprit d’équipe - Placez les patients au cœur de vos engagements - Êtes prêt à innover Notre avenir ensemble Le modèle du privé à but non lucratif vous attire ? Rejoignez les hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue, et engagez-vous dans une démarche professionnelle où le patient et l’éthique sont au cœur de la pratique médicale. Vous souhaitez évoluer, vous former et vous épanouir ? Nous vous offrons une organisation de travail adaptée, un programme d’intégration, une politique de formation soutenue, de réelles opportunités de mobilités internes et de parcours professionnel au sein de nos deux sites. Vous avez envie d’être acteur d’une organisation innovante ? Participez à des travaux d’équipes au rayonnement mondial, et inscrivez-vous dans notre démarche au service du patient. Alors… Qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Paris Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue : - Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde - Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay. - La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel) Nos Hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offrent à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles : 960 lits et places 29 salles de bloc opératoire 1 robot chirurgical 8 salles d’endoscopie 2 salles hybrides 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie 1 laboratoire de microbiologie Découvrez nos pôles d’excellence : Hôpital Paris Saint-Joseph : Hôpital Marie-Lannelongue : CDD / Remplacement