Secrétaire Médical CRMR Wilson - H/F

Secrétaire Médical CRMR Wilson - H/F req997 Notre établissement : L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante. Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations. Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous ! Secrétaire médical - Centre des Maladies Rares (Wilson) Homme/Femme Vous rejoignez le Centre de Référence Maladies Rares (CRMR) qui a pour objectif l'amélioration de la prise en charge de patients souffrant de Maladie de Wilson et des autres maladies rares liées au cuivre. Pour plus d'information, rendez-vous sur la rubrique CRMR Wilson de notre site : CRMR Maladie de Wilson et autres maladies rares liées au cuivre | Hôpital Fondation Rothschild Vos missions :

• Réalisation des courriers de consultation et de l'HDJ
• Codage de l'activité du centre dans la banque de données maladie rare nationale
• Prise de notes, frappe de comptes-rendus, mise en forme et diffusion des documents
• Gestion de la traçabilité des différentes activités et codage dans BAMARA
• Organisation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire Wilson mensuelles
• Accueil téléphonique et gestion des mails
• Participation à la prise des rendez-vous multidisciplinaires de consultation et de l'HDJ
• Réalisation et diffusion du planning hebdomadaire pour l'équipe pluriprofessionnelle
• Participation à la réunion hebdomadaire organisationnelle pour présenter le planning et échange avec l'équipe sur les patients de la semaine et ceux prévus la semaine suivante
• Gestion des agendas des trois médecins du CRMR
• Gestion du renouvellement des ordonnances des patients en lien avec les médecins
• Indexation des documents extérieurs de suivi des patients et transmission à l'équipe
• Gestion du rapport d'activité Wilson
• Coordination et liens avec les différents interlocuteurs externes
• Participation à l'organisation et la préparation de réunions locales et nationales
• Aide à l'organisation des Wilson Tour national et International (emails, programmes, logistique) en lien avec la chargée de communication
• Remplissage annuel du dossier d'activité PIRAMIG pour la DGOS
• Secrétariat de l'association scientifique ALIAGE
• A savoir : Votre activité peut être modifiée en fonction de l'organisation du service

Contrat : CDI à temps plein - 37h par semaine - 12 RTT / an Date de démarrage : dès que possible Horaires : 9h à 17h09 - du lundi au vendredi - weekends et jours fériés non travaillés Rémunération : Suivant la reprise d'expérience (50%) + Prime Ségur en brut incluse (238 euros) et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288,91 euros bruts à 2986, 22 euros bruts mensuels. Avantages : parcours d'intégration avec une période en binôme, restaurant d'entreprise, mutuelle employeur (Vivinter), CSE attractif (chèques cultures, chèques vacances, aide financière à la garde d'enfant et/ou au centre de loisirs, cartes cadeaux événements, réductions tarifaires loisirs/vacances/sport,...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable. Profil:

• Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'un titre en secrétariat médical
• Vous maîtrisez le Pack Office, le codage des actes et les processus de facturation
• Vous connaissez et utilisez idéalement les logiciels : Galaxie, DxCare, Doctolib, etc.
• Vous avez de solides compétences en communication, un esprit d'initiative et une grande polyvalence
• Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité, de discrétion et de respect du secret professionnel
• Vous comprenez l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement hospitalier
• Vous savez écouter, conseiller, rendre compte et travailler en équipe

Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante. Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations. Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous ! Secrétaire médical - Centre des Maladies Rares (Wilson) Homme/Femme Vous rejoignez le Centre de Référence Maladies Rares (CRMR) qui a pour objectif l'amélioration de la prise en charge de patients souffrant de Maladie de Wilson et des autres maladies rares liées au cuivre. Pour plus d'information, rendez-vous sur la rubrique CRMR Wilson de notre site : CRMR Maladie de Wilson et autres maladies rares liées au cuivre | Hôpital Fondation Rothschild Paris Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Aucune expérience CDI Secrétaire médicale