Coordinateur.trice formation, données sociales et Direction

Dans le cadre d'un remplacement, Unis-Cité recrute pour son siège un.e Coordinateur.trice formation, données sociales et Direction.

Sous la supervision de la DRH adjointe, vos missions seront les suivantes :

1- FORMATION

Participer à l’élaboration du plan de développement de compétences

Assurer le déploiement du plan de développement de compétences annuel (planification des sessions, saisie dans le logiciel RH, gestion logistique et administratifs en amont) et en suivre le budget

Assurer la gestion administrative et financière des formations de son périmètre

Réaliser le bilan du plan de développement de compétences qualitatif et quantitatif

Gérer le budget conventionnel et les demandes d’aides financières de l’OPCO

Déclarer la contribution auprès de l’OPCO, deux fois par an

Rechercher les financements possibles pour les formations individuelles et monter, suivre les dossiers de prise en charge

Monter les dossiers de financement pour les alternants auprès de l’OPCO, en relation avec l’organisme de formation et réaliser le suivi administratif des dossiers

2- COORDINATION DES INSTANCES DE GOUVERNANCE ET DE DIRECTION

Gérer l’agenda de la DG et ses déplacements (achat billet de train, hôtel, échange avec les régions pour l’organisation, les programmes, les attendus)

Onboarder les nouveaux directeurs TDR et DT (rendez-vous, agenda, ordinateur, téléphone, )

Assurer la logistique des CODIR, COMEX, CA, AG, bureau, présidente, séminaires et réunions TDR et managers (salles, hébergements, repas du midi et soir)

Mettre à jour l’organigramme TDR

3 - REPORTING

Réaliser la BDESE tous les trois mois, le rapport unique, l’index égalité F/H, le bilan SHSCT et les informations générales tous les ans

Réaliser les requêtes spécifiques à la demande

4- PARTICIPATION AUX PROJETS TRANVERSES

5 - CONTRIBUTION AU TEMPS FORTS D’UNIS CITE

Participer activement à la réalisation de temps forts de l’année : semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises, UVC