GESTIONNAIRE DE TRANSPORT (H/F)

À propos de nous Fondée en 2002, Facilitess est une marque du groupe ARMONIA, spécialisée dans les services aux entreprises. Nous accompagnons TPE, PME et grands comptes multi-sites en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins. Nous recrutons toute l'année des collaborateurs en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, à Paris et partout en France, pour intervenir directement au sein des entreprises. Nos domaines d'intervention : 📌 Factotum – Petits travaux et maintenance multi-services 📌 Maintenance second œuvre – Entretien et interventions techniques 📌 Courrier et gestion documentaire – Traitement, suivi et archivage des flux 📌 Office management – Assistance administrative et services supports 📌 Gestion des salles de réunion – Organisation et logistique 📌 Pilotage des prestations – Supervision et coordination des services Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure Facilitess ! Mission 🕗 Horaires : 08h00 – 17h00 📅 Contrat : Temps plein Vous avez le sens du service, un bon relationnel et faites preuve de rigueur au quotidien ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un gestionnaire de transport (H/F) pour intervenir sur différents sites de notre client. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement des services généraux et aurez pour missions principales :

• Organisation et planification des transports : création des demandes d'expédition sur les plateformes dédiées des prestataires, en assurant leur conformité et leur efficacité.
• Gestion des enlèvements : remise des colis et plis aux transporteurs dans le respect des délais impartis, garantissant la fluidité des expéditions.
• Emballage soigné et sécurisé : préparation des produits avec des conditionnements adaptés, veillant à la qualité et à l' intégrité des marchandises durant le transport.
• Élaboration des documents de transport : création de factures proforma, lettres d'instruction (LOA) et autres documents nécessaires à l'expédition.
• Archivage rigoureux : gestion et classement des documents d'expédition selon les réglementations en vigueur et les procédures internes de l'entreprise.
• Suivi et communication : suivi proactif des envois et information régulière des collaborateurs sur le statut de leurs expéditions, garantissant transparence et réactivité.

• Forte proactivité dans la gestion des imprévus
• Bonne anticipation des contraintes liées aux expéditions (délais, réglementations, documentation)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Bonne communication avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Capacité d'analyse