Secrétaire médicale H/F FAM75
Contexte : Le Pôle Polyhandicap Batignolles accompagne des personnes en situation de polyhandicap dans une prise en charge globale, médicale, paramédicale et éducative. Afin de soutenir l'équipe soignante et paramédicale, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e)/médico-social(e) pour une mission ponctuelle de deux mois. Missions principales : Gestion documentaire et archivage :
- Suivi des dossiers médicaux des résidents.
- Archivage des documents papiers et mise en place d'un suivi numérique (numérisation).
- Mise à jour des dossiers administratifs et médicaux.
- Suivi des comptes rendus médicaux et transmissions.
- Planification et organisation des rendez-vous hospitaliers, consultations spécialisées et examens complémentaires.
- Tenue de l'agenda médical en lien avec les soignants et les familles.
- Suivi des prescriptions et relances éventuelles.
- Formation en secrétariat médical ou médico-social.
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou hospitalier, idéalement auprès de personnes en situation de handicap.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des logiciels de gestion des dossiers médicaux.
- Compétences en organisation et coordination de rendez-vous médicaux (hospitaliers, spécialistes, examens).
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion professionnelle et bon relationnel.
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et à communiquer avec les familles.
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