COMPTABLE FOURNISSEURS H/F
- Factures
- Enregistre et contrôle les factures (charges locatives, frais de fonctionnement et immobilisations) :S'assure de la bonne imputation comptable et analytique.
- Contrôle la conformité de la nature de la charge : récupérable / non récupérable.
- Contrôle des dates d'échéances des factures validées.
- Factures de concessionnaires
- Enregistre les factures liées aux dépenses concessionnaires et accompagne leur intégration dans l'EDI (Echange de Données Informatisé).
- Appels de fonds des syndics de copropriété
- Enregistre et contrôle les appels de fonds.
- Cadrage périodique des situations (FNP, appels de fonds, décomptes de charges après AG…).
- Mise à jour et consolidation de la base de données permettant le suivi du cycle copropriété.
- Dématérialisation des factures
- S'assure au quotidien de la correcte intégration des factures en provenance de la plateforme « Freedz » (Plateforme collaborative qui fonctionne sur un principe similaire à Chorus pro).
- Participation active au paramétrage de la plateforme « Freedz » afin d'optimiser la dématérialisation des factures et accompagne le projet « zéro papier ».
- Relation avec les tiers et les services internes
- Assure les relations avec les services internes notamment sur le traitement des anomalies.
- Assure le suivi des litiges éventuels avec les fournisseurs et le traitement des relances.
- Diverses actions
- Participe aux projets informatiques comptables ou transversaux.
- Contribution à la clôture comptable annuelle.
- En lien avec le responsable comptable, assure la mise à jour périodique des tableaux de suivi d'activité.
- Produit les informations nécessaires pour répondre aux demandes d'analyse spécifique.
- Suivi des dossiers fournisseurs en litige et des factures en anomalies.
- Réalise le pointage, lettrage et justification des états de soldes des comptes liés aux fournisseurs.
- Savoir-être : - Sens du service client - Sens de l'écoute - Pédagogie et diplomatie - Esprit d'équipe
- Savoir-faire / connaissances : - Connaissance en comptabilité générale - Rigueur - Bonne expression écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment EXCEL)
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