Contract Manager Senior - Freelance

Contexte au sein de la Direction des Systèmes d’Information , la mission s’inscrit dans le Pôle Stratégie & Pilotage SI, et plus particulièrement dans l’équipe Pilotage Économique, animée par un Contract Manager. Ce pôle joue un rôle central dans le suivi économique, contractuel et budgétaire de la DSI, en étroite collaboration avec les approvisionneurs, les acheteurs, le contrôle de gestion, les équipes projets et les fournisseurs.

L’objectif est d’assurer un pilotage contractuel structuré et sécurisé des prestations de services IT, depuis l’expression du besoin jusqu’au suivi d’exécution, tout en garantissant la conformité réglementaire et budgétaire des engagements pris par la DSI.

Intégrer l’équipe de pilotage économique en tant que Contract Manager, assurer la gestion contractuelle des prestations de services IT, accompagner les équipes dans leurs démarches d’achat et contribuer à l’amélioration continue des processus contractuels et budgétaires. Une collaboration quotidienne est attendue avec les approvisionneurs, les gestionnaires budgétaires, les opérationnels DSI et les partenaires externes.

2.Prestations principales attendues :

 Contributeur à l’élaboration, rédaction et formalisation des contrats de prestations de services

 Suivi de l’exécution contractuelle et mise à jour des fichiers de suivi.

 Rédaction des pièces contractuelles techniques en lien avec les équipes métiers.

 Mise en relation avec les fournisseurs et animation de la relation fournisseur.

 Collaboration avec les équipes approvisionnement et contrôle budgétaire.

 Identification et expression des besoins en lien avec des opérationnels.

 Activités de sourcing fournisseurs en lien avec les achats en fonction de la stratégie du besoin.

 Analyse technique des offres, en conformité avec les Cahiers des Clauses Particulières (CCP) et les critères de sélection définis.

 Préparation des dossiers pour passage en comité d’investissement :

o Évaluation des risques contractuels,

o Négociation et validation des devis,

o Présentation des renouvellements et inscriptions en CI

o Soutient aux équipes internes pour la rédaction des CCP techniques

3. Compétences

La mission envisagée relève de l’unité opérationnelle suivante : LOT 9 – Prestations d’assistance en suivi budgétaire, Contract Management et Software Asset Management.

La complexité de la mission est évaluée comme élevée, nécessitant une forte expertise et une nonne maîtrise des enjeux associés.

Le profil recherché pour cette mission, est celui d’un Expert confirmé, disposant d’une expérience confirmée dans des environnements similaires.

En interne, la charge de travail estimée pour cette mission équivaut à 1 ETP.

Une prestation complémentaire est également envisagée en tranche optionnelle. Dans ce cadre, un profil additionnel aux compétences et à la séniorité équivalentes pourra être mobilisé si nécessaire.

Concernant les compétences techniques attendues :

- Excel

- Word

- Power point

- Power builder

- Ekialis (c’est un plus)

4. Participation aux projets

Suivi de l’execution des périmètres de la DSI et des Filiales IT

Elaboration de nouveaux marchés

5. Participation aux livrables

Le/la prestataire contribuera à :

 La production et la mise à jour des contrats et des pièces contractuelles techniques.

 L’élaboration des fichiers d’analyse des offres techniques.

 La rédaction des supports de présentation pour le comité d’investissement.

 L’établissement de tableaux de suivi d’exécution contractuelle.

6. Livrables attendus

Les livrables attendus sont ceux en lien avec les missions décrites précédemment, notamment :

 Contrats rédigés, validés et mis à jour dans le cadre du suivi des marchés subséquents

 Pièces contractuelles (CCP, fiches de notification, etc.).