Responsable des archives, chargé de la gestion des fonds H/F

Sous l’autorité du chef du Département de la recherche et des archives et en lien fonctionnel avec la Responsable de l’informatique documentaire, de la bibliothèque et de la documentation, le.la titulaire du poste sera en charge des fonds d’archives écrites publiques et privées conservés au musée national Picasso-Paris.

Il/elle encadrera une archiviste en charge des archives publiques ainsi qu’une apprentie archiviste

Il/elle aura pour missions de piloter le pôle Archives du département de la recherche et des archives, en finalisant le traitement des fonds d’archives privées et publiques et en coordonnant avec son équipe la politique archivistique du musée Il s’agira notamment d’assurer les missions suivantes :

• Poursuivre le travail de classement et d’étude des archives privées
• Piloter le travail de l’archiviste en charge des archives publiques : mettre en place un système de circulation des documents, élaborer des outils de gestion et des procédures, superviser les relations et la communication avec les services versants/producteurs, gérer les archives intermédiaires papier et numériques, coordonner la préparation et le transfert de versements d’archives définitives aux Archives nationales, piloter les activités de la chaine de traitement archivistique
• Définir et superviser les procédures de travail, encadrement et gestion des moyens concernant les archives écrites
• Assurer l’inventaire et le récolement des fonds tel que défini par le Code du Patrimoine
• Développer l’accueil et l’accompagnement des chercheurs et assurer en roulement la présidence de salle
• Encadrer le suivi des prêts
• Réaliser des études scientifiques pour la valorisation des archives dans le cadre de projets d’exposition, prêts, publications, notices, colloques et programmes de recherche
• Proposition et extraction de pièces d’archives pour les expositions temporaires
• S’assurer de la mise en œuvre de la politique de conservation préventive ou de restauration en relation avec le responsable des sites
• Contribuer à l’enrichissement des fonds en proposant des acquisitions,
• En collaboration avec les administrateurs des bases de données, gérer le SGBD archives et permettre des passerelles avec les autres outils.
• Contribuer à l’enrichissement du portail du CEP
• Participation active au projet CARTAS, concernant l’indexation des correspondances adressées à Pablo Picasso et la valorisation de son réseau sur le portail du CEP
• Gestion des prises de vues des archives en lien avec la responsable des numérisations ; préparation de chantiers de numérisation d’archives ; en étroite collaboration avec le département des systèmes d’information et l’archiviste en charge des archives publiques, mise en place d’outils d’archivage électronique

Il/elle participera activement au fonctionnement du Centre d’études Picasso en tant que responsable du fonds des archives écrites et à ce titre collaborera avec les équipes en charge du projet sur les sujets transverses.