Gestionnaire GED H/F

A propos de JOB LINK VILLEPINTE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission:
Notre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, un GESTIONNAIRE GED H/F.

VOTRE MISSION :

Notre client un(e) GESTIONNAIRE GED pour renforcer son équipe dédiée à la gestion documentaire. Le gestionnaire GED aura pour mission principale d'assurer la gestion efficace du système de gestion électronique de documents (GED), en garantissant la bonne indexation, la traçabilité et l'accessibilité des documents. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement administratif et l'optimisation de la gestion documentaire.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

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* GESTION QUOTIDIENNE DE LA GED :

* Intégrer, numériser et indexer les documents dans le système GED.
* Assurer que les documents sont accessibles et bien tracés pour les utilisateurs autorisés.
* Mettre à jour et gérer l'archivage des documents selon les règles établies.

* SUIVI DES DOCUMENTS :

* Vérifier que les documents sont bien classés et faciles à retrouver.
* S'assurer que la gestion des documents respecte les normes et les exigences de l'entreprise.

* SUPPORT AUX ÉQUIPES :

* Aider les autres services à utiliser la GED et résoudre les problèmes techniques.
* Former les utilisateurs internes à l'utilisation du système GED.

* AMÉLIORATION DES PRATIQUES :

* Proposer des améliorations pour rendre la gestion des documents plus efficace.
* Adapter le système GED en fonction des retours des utilisateurs et des besoins de l'entreprise.

Mission d'intérim d'1 mois à pourvoir à partir du 1ER SEPTEMBRE.

Le poste est basé sur Paris 1er.

Rémunération : 2 500EUR BRUT.
Votre profil:

PROFIL RECHERCHÉ :

* EXPÉRIENCE : 2 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement avec une expérience en gestion documentaire ou dans un environnement administratif.
* FORMATION : Bac à Bac+2 en gestion documentaire, administration, informatique ou domaine lié.

* COMPÉTENCES :

* Maîtrise des outils GED et du pack Office (Excel notamment).
* Excellente organisation, rigueur et respect des délais.
* Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
* Proactivité et capacité à s'adapter aux nouveaux outils et processus.

* QUALITÉS :

* Discrétion, dynamisme, réactivité et esprit d'initiative.

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.