[EMS]Gestionnaire de scolarité Bureau des Licences
Poste
Le gestionnaire de scolarité aura en charge une partie du portefeuille des Licences.
Activités :
* Gérer le secrétariat de scolarité des Licences Mention Gestion
* Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion (inscriptions pédagogiques, préparation des emplois du temps des cours et examens, organisation des jurys, délibérations, édition des PV)
* Veiller à la bonne gestion des réservations et changements de salles et des absences
* Délivrer les relevés de notes et les diplômes aux étudiants
* Gérer la procédure de sélection des candidats : réception et vérification des dossiers de candidature ; suivi, évolution des états et communication des résultats aux candidats (processus sur eCandidat)
* Préparer les documents d'information pour les étudiants ;
* Accueillir les étudiants : information, communication, délivrance de documents ;
* Assurer les relations avec les enseignants : préparation des plannings, reproduction des sujets d'examen et des supports de cours, gestion logistique, remises des notes, saisie des notes, rattrapages de cours...
* Assurer les relations avec le service du planning et la bibliothèque le cas échéant.
Profil
Compétences:
Connaissances pratiques et théoriques
* Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur et à l'apprentissage ;
* Connaissance APOGEE
* Maîtriser l'offre de formation de l'établissement ;
* Evoluer dans un environnement international. (anglais et langues étrangères souhaitées )
* Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités ;
* Savoir expliquer la règlementation applicable à ses collaborateurs et aux usagers ;
* Savoir rédiger et mettre en forme des documents ;
* Savoir interagir avec des acteurs privés et publics.
Attitudes et comportements attendus
* Être rigoureux, dynamique, réactif et méthodique ;
* Grande rigueur et excellente capacité d'organisation ;
* Avoir le sens du service public ;
* Savoir prendre des initiatives, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service ;
* Savoir travailler dans l'urgence ;
* Faire preuve de disponibilité, d'esprit d'équipe, de rigueur et d'autonomie
* Être apte à la flexibilité et l'innovation
* Rendre compte de son activité ;
* Gérer la confidentialité des informations et des données ;
* Proposer des pistes d'améliorations.
Emplois Recommandés
GESTIONNAIRE INDEMNISATION DAB (F/H)
Au sein du service sinistres, vous prenez en charge la gestion des dossiers de sinistres de l'ouverture à la clôture : - Savoir analyser des garanties - Savoir ouvrir sur informatique interne et sur…
Founding Product Designer - Application de découverte d'expérience (LLM)- Paris
L'ENTREPRISE : Cette Startup développe u ne application d'IA et de découverte d'expériences sociales Pourquoi j’ai sélectionné cette société ? Un projet lancé de 0 : création de la structure…
Garde d’enfants ( accompagnement à l’école )
À propos de nous Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Vous êtes passionné par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionn…
ALTERNANCE - CHARGE.E DE MISSION MARKETING
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.L'alternant(e) participera activement au déploiement d'une stratégie de marketing et communication B2B, en réalisant les actions suivantes : - Réali…
Concepteur(rice) Développeur(euse) Mainframe - Services Financiers F/H
Concepteur(rice) Développeur(euse) Mainframe - Services Financiers F/HDescription du poste :Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques et accompagnez nos clients de la ba…
Digital Marketing and CRM Assistant
Ruinart seeks a Digital Marketing and CRM Assistant in Paris to support the Digital Activation Project Manager. The role involves website content management, CRM activities, and project support for br…
Manager FP&A H/F
Notre mission chez Les Nouvelles Recrues ? Vous recruter pour ce que vous êtes et pas seulement ce que l'on attend de vous et surtout, vous aider à trouver LE poste qui VOUS correspond. Aujou…
AIDE SOIGNANT
À propos Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.Cités Carita…
Technicien de maintenance électrique (H/F)
Le poste : Lieu : IDF Type de contrat : Intérim Durée de mission : 6 mois Démarrage : Immédiat • Assurer la maintenance préventive et corrective des installations électriques (courants for…
Auditeur Financier H/F
Auditeur Financier H/FNotre client, cabinet d'expertise comptable et d'audit situé à Paris 8ème recherche un(e) Auditeur Financier H/F avec de belles missions exceptionnelles. ~ La rémunératio…