Gestionnaire administratif régional

SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES :

Pour chaque volontaire recruté et en lien avec les chargées de développement:

. vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides

. éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’Agence de service et de paiement (ASP)

. effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, avenant, accident de trajet/travail...)

. classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)

RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES :

En cas de besoin de la part d'un ou de plusieurs chargées de développement et avec l'accord du Responsable régional (le détail des taches afférentes est susceptible d’évoluer en fonction des objectifs annuels du dispositif) :

. rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S

. publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)

. diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne si nécessaire

. organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions

. appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir

SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL :

. gérer la boîte mail régionale et enregistrer / redistribuer les demandes d’information

. appuyer l'équipe régionale: envoi de courriers, réception d’appels, réservation de salles, organisation logistique pour des réunions et des événements...

. rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion

. gérer les stocks d'équipement et consommables

CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION :

. Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)

. Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national

. Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux