Responsable des finances et de contrôle du gestion

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Établissement public du ministère de la Culture, Chaillot – Théâtre national de la Danse est le premier théâtre national principalement dédié à la danse. Il développe une action artistique et culturelle de dimension internationale.
Chaillot est un établissement public industriel et commercial (EPIC) qui emploie environ 125 permanents. Il assure des missions de production, de diffusion et d’éducation artistique.
Le théâtre dispose d’un budget de 19 M€ et de trois salles de spectacle (1200, 400 et 80 places). Sa programmation est pluridisciplinaire, avec une priorité donnée à la danse : créations, accueils et festivals.
Depuis la nomination de Rachid Ouramdane en février 2021, Chaillot – Théâtre national de la Danse porte un projet artistique centré sur la diversité, l’hospitalité et l’ouverture sociale, en lien avec des partenariats en France et à l’international.
La DAFSI, récemment créée, est composée des services Systèmes d'information, de la Finance et des Marchés publics.

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité du futur directeur de la DAFSI la personne en poste aura pour mission de :

1. PROGRAMATION ET SUIVI BUDGÉTAIRE
- Structuration de l’activité budgétaire de l’établissement
- Préparation des budgets initiaux et rectificatifs : collecte et vérification des données fournies par les directions-métiers, consolidation, propositions d’arbitrage, saisie des liasses, rédaction des rapports de l’ordonnateur
- Préparation du triennal budgétaire et du plan pluriannuel d’investissement
- Participation au dialogue de gestion avec les tutelles et/ou instances de contrôle, en lien avec la DFASI et la DG
- Participation au pilotage budgétaire global, en lien avec le CODIR et les directions métiers
- Déploiement et amélioration des matrices et outils de construction budgétaire

2. ADMINISTRATION DE LA FONCTION FINANCES ET INTERFACE AVEC L’AGENCE COMPTABLE
- Administration fonctionnelle de l’outil financier sur la partie budgétaire et son volet reporting
- Formation et accompagnement des équipes à la GBCP et à l’outil financier ;
- Support des utilisateurs et l’interface avec l’équipe support de l’outil financier et le SI interne
- Saisie des liasses et ouverture des crédits dans le logiciel financier
- Création et saisie de codes analytiques et d’imputations budgétaires dans le logiciel financier et dans les fichiers récapitulatifs, saisie de virements de crédits et suivi ; contrôle des imputations budgétaires
- Saisie des dépenses (engagements juridiques, bons de commande, services faits) pour d’autres directions en cas d’absence, d’indisponibilité des gestionnaires ou de surcharge temporaire d’activité
- Interface entre les services ordonnateurs et l’agence comptable et participation aux opérations de fin de gestion
- Collecte et contrôle des dates de mise en service (investissements), rattachements de charges et de produits

3. CONTRÔLE DE GESTION ET CONTRÔLE INTERNE
- Suivi de l’exécution budgétaire et de la consommation des crédits, responsabilité sur les points d’alerte
- Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé
- Préparation des points d’étapes et mise à disposition des reportings
- Compilation des données pour des enquêtes, questionnaires et suivis statistiques, en interne et dans le cadre des relations avec les tutelles ou les organismes de contrôle
- Dialogue avec les équipes sur le suivi budgétaire et financier ainsi que sur l’efficience des process
- Veille sur les évolutions réglementaires
- Déploiement des outils de contrôle de gestion et d’amélioration de la performance (fichiers de suivi, tableaux de bords…)
- Préconisation d’actions correctives et propositions d’amélioration des procédures
- Mise à jour de la cartographie des risques et du plan d’actions associé
- Participation à la diffusion de la culture de contrôle interne et rédaction des modes opératoires

4. CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE ET SUIVI DE LA MASSE SALARIALE
- Participation au pilotage des emplois et de la masse salariale, en lien avec la Direction des Ressources Humaines (DRH)
- Déploiement et amélioration des outils de suivi et de simulation de l’impact budgétaire des évolutions RH (recrutements et réorganisations, négociation annuelle obligatoire, accords d’entreprises et évolutions réglementaires ou conventionnelles…)
- Participation aux contrôles post-paie, en lien avec la DRH et l’agence comptable
- Saisie de la paie dans le logiciel financier
- Reporting régulier et préparation des points d’étapes concernant les évolutions des emplois et de la masse salariale, en collaboration avec la DAFSI, la DRH et la DG
- Production des documents de pilotage demandés par la tutelle et les organismes de contrôle (schéma d’emplois, DPGECP…) et suivi des plafonds d’emploi, en lien avec la DRH

5. AUTRE MISSION
- Gestion du budget de la direction de l’administration, des finances et des systèmes d’information
- Participation à la préfiguration du changement de SI Financier
- Force de proposition pour l’amélioration des outils et des process de gestion et de pilotage
- Accompagnement technique des équipes dans la réflexion en cours sur le déploiement de nouveaux centres de recettes

Description du profil recherché

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES
- Connaissance et pratique de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) et de l’environnement administratif du secteur public
- Maîtrise des outils de bureautique, en particulier Excel (niveau expert), connaissance et utilisation de logiciels financiers
- Rigueur professionnelle dans le suivi et l’exécution des tâches
- Pédagogie dans la transmission d’informations ou la formation
- Diplomatie dans les échanges avec les différents interlocuteurs
- Capacité à rendre compte de son activité de manière claire et structurée
- Excellentes qualités rédactionnelles

Description de l'expérience recherchée

FORMATION – EXPÉRIENCE
- Niveau bac +5 en finance public ou expérience professionnelle équivalente ;
- Expérience réussie dans un poste comparable ;