Directeur.rice du Département AA (Achats & Approvisionnement) (F/H)

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

La direction Supply Chain a pour mission de définir la stratégie des achats et de l’approvisionnement ainsi que les politiques à mettre en uvre pour OCP sur l’ensemble de la Supply Chain, dans les pays d’intervention et dans les sièges. Elle définit les objectifs à atteindre, les modalités de mise en uvre et les moyens nécessaires, et veille à ce que la stratégie puisse garantir le bon fonctionnement des achats et de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

Principales responsabilités :

En tant que membre du comité de direction de MSF France, vous participez aux choix stratégiques de la direction, aux réunions et aux échanges qui incombent à cette fonction. En tant que directeur de département, vous prenez part à différents comités de pilotage sur des projets transversaux. A ce titre, vous êtes membre du Comité de pilotage du programme de transition environnemental OCP.

Vous définissez et proposez la stratégie et les politiques Supply Chain :

• Vous définissez les objectifs, l’organisation et les moyens de votre département.
• Vous garantissez l’efficacité et développez l’efficience des achats et de l’approvisionnement, anticipez les évolutions structurelles de la chaîne d’approvisionnement de MSF en collaboration avec l’ensemble du mouvement international. A ce titre vous veillez à la cohérence entre les stratégies et politiques Supply Chain OCP et la transformation de la Supply Chain globale du mouvement MSF (MSF Supply Chain Transformational topics roadmap) ... Vous veillez à ce que ces éléments soient intégrés dans le processus SPARC, qui désigne le cadre de notre nouveau cycle pluriannuel : 2026-2031.

Vous êtes garant.e d’un support efficace aux Opérations et aux autres départements du siège :

• Vous êtes le.a garant.e de l’adéquation de la réponse de la Supply Chain aux besoins opérationnels, particulièrement en termes de réponses aux urgences et notamment sur les opérations nutrition de grande envergure.
• Vous suivez l’évolution des projets Supply Chain et les résultats attendus et pilotez certains dossiers stratégiques. En étroite collaboration avec la Direction médicale, vous piloter le projet STREAM qui vise à améliorer la Supply Chain médicale internationale OCP en menant des pilotes sur les missions identifiées. Vous partagez les résultats avec les autres directions de l’association et le mouvement international, afin de développer l’impact des actions menées.
• Vous assurez une veille pour maintenir l’adéquation des pratiques Supply Chain aux besoins des opérations OCP.
• Vous êtes garant.e pour OCP, de l’opérationnalisation des diligences raisonnables, vérifications réglementaires, et acceptation de notre code de conduite concernant les fournisseurs de biens et services.

Vous assurez la coordination avec les autres directions Supply Chain au sein du mouvement :

• Vous participez aux plateformes internationales relatives à la Supply Chain du Mouvement MSF, et y faites valoir les positions de la section OCP. Vous contribuer au sein d’un Comité international dédié, à la transformation de la Supply Chain autour de 5 enjeux majeurs : le sourcing des articles médicaux, le réseau de distribution international, les mutualisations sièges et pays d’interventions, la gestion des stocks et commandes médicales, et les systèmes d’informations et gestions des données.
• Vous assurez la qualité des liens et des travaux menés entre les équipes des Opérations et celles de MSF Logistique (centrale d’approvisionnement de MSF basée à Bordeaux et Dubai) veillant constamment à ce qu’ils répondent aux besoins des missions. Vous contribuez au plan stratégique de MSF Logistique, participez activement au pilotage des activités et des projets d’amélioration menés et facilitez un fonctionnement fluide du partenariat. Vous participer aux réunions trimestrielles du conseil d’administration de MSF Logistique.

Vous êtes garant.e de la bonne gestion de votre département :

• Vous recrutez, encadrez, supportez, motivez, évaluez vos équipes et développez les compétences de vos collaborateur.rice.s.
• Vous vous assurez de la bonne contribution de votre département aux projets/travaux transverses/ inter-départements.
• Vous élaborez, proposez, gérez et suivez le budget de votre département.

En rejoignant MSF, vous souscrivez à sa politique de Safeguarding qui formalise l'engagement de l'association contre la maltraitance et les abus et vous contribuez à construire un environnement protecteur et sûr pour toutes les personnes en contact avec MSF.

Vous veillez au transfert de compétences vers les équipes :

• Vous validez la politique de formation Supply Chain (siège et pays d’intervention).
• Vous veillez au développement du pool de compétences Supply Chain (recrutement, parcours, formation).