Chargé·e d’administration et de gestion

Secteur

Production d'évènements et de concerts

Description de l'entreprise/de l'organisme

Amical Music Group réunit plusieurs entités du secteur culturel et événementiel :
Amical Music Production / Pedro Booking, société de production de spectacles et de tournées,
Pluto, lieu hybride mêlant restauration, musique et événements,
et une société de production d’événements en développement: Organism.

Notre ambition : faire vivre des projets musicaux et culturels exigeants, dans un cadre humain et collaboratif.
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un·e chargé·e d’administration et de gestion disposant de compétences comptables et d’un réel intérêt pour le secteur culturel.

Il s'agit d'une création de poste, CDD de 6 mois possibilité d'évolution en CDI.

Description du poste

Rattaché·e au responsable administratif et financier du groupe, vous participerez à la bonne gestion comptable, budgétaire et administrative des différentes structures :
- Émission et suivi des factures clients, relance des impayés ( cessions de spectacles, partenariats, privatisations)..
- Suivi et paiement des fournisseurs, salaires, notes de frais.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe (archivage des pièces, imputation analytique, clôtures).
- Suivi de la trésorerie et participation au contrôle de gestion ( attérissage budgétaires de tournées et de l'activité du restaurant).
- Aide à la préparation des dossiers de subventions (CNM, Adami, etc.), déclarations SACEM et CNM.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Appui à la préparation des bulletins de paie et contrats de travail.
- Aide à la gestion administrative des tournées.

Description du profil recherché

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, rigoureux·se dans le suivi administratif, et curieux·se du fonctionnement global d’une structure culturelle.
Bonne maîtrise des bases comptables et budgétaires (saisie, facturation, rapprochements, suivi de trésorerie).
Bonne pratique d’Excel/Google Sheets et des outils bureautiques.
Sens de l’organisation et de la fiabilité.
Autonomie, mais goût du travail collaboratif avec les équipes artistiques et techniques.
Polyvalence, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Curiosité pour le secteur culturel, l’économie de la musique et la production d’événements.

Description de l'expérience recherchée

Formation Bac + 2 à Bac + 5 en comptabilité, gestion ou administration (BTS CG, BUT GEA, Licence pro gestion, ou équivalent).
Une première expérience réussie (1 à 3 ans) dans une PME, un cabinet comptable ou une structure culturelle est souhaitée.
Une expérience dans le secteur du spectacle vivant ou de l’événementiel est un plus apprécié..