Gestionnaire des plannings F/H

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Le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris recherche pour son site du 14ème arrondissement :

Un(e) Gestionnaire des plannings

en CDD pour une durée de 4 mois

Dans le cadre de votre mission, vous aurez à réaliser les tâches suivantes :

• Gestion des plannings  :

  • Élaborer, suivre et ajuster les plannings des professionnels de santé (IDE, AS).

  • Assurer la continuité des soins en anticipant les absences.

  • Collaborer avec les cadres de santé pour adapter les plannings aux besoins des services.

  • Garantir la conformité réglementaire des plannings (temps de travail, repos).

  • Utiliser l’outil informatique de gestion des temps OCTIME et l’application STAFFELIO (pour les vacataires). 

• Gestion des vacataires  :

  • Assurer la constitution des dossiers administratifs des vacataires (pièces justificatives).

  • Être l’interlocuteur privilégié des vacataires pour toute question liée à leur mission. 

• Recrutement  :

  • Tri des candidatures et réalisation du premier entretien de sélection (IDE, AS).

  • Transmission des candidatures retenues aux Cadres de soin. 

• Gestion de l’intérim  :

  • Solliciter les agences d’intérim selon le process interne.

  • Vérifier et valider les bordereaux d’heures.

Planning : du lundi au vendredi.

Horaire : de 9h00 à 17h00.

Profil: Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris - Hôpital gérontologique du 14e

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 85 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels, dont le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris .

Tête de filière gériatrique Paris-Sud, le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris est constitué de deux sites géographiques :

L'Hôpital Gériatrique du 14ème (site Losserand), est un hôpital spécialisé en gériatrie de 110 lits et places, composé de trois services d'hospitalisation complète (94 lits) et 2 hôpitaux de jour (16 places) :

→ Un service de Gériatrie – Gérontologie disposant :

• d’une Unité d’hospitalisation complète de Médecine Gériatrique Aigue (UGA) / Unité Post-Opératoire Gériatrique (UPOG) de 34 lits ;

• d’une Unité d’hospitalisation complète SMR gérontologique / UGA de 30 lits ;

• d’une équipe mobile de gériatrie intra-hospitalière.

→ Un service de Neuro-Gériatrie dédié aux patients atteints de maladie d'Alzheimer ou apparentées disposant :

• d’une unité d’hospitalisation complète de médecine de Neuro-Gériatrie Aigue (NGa) de 10 lits ;

• d’une Unité d’hospitalisation complète de médecine d’Evaluation Neuro Gériatrique (UENG) de 5 lits ;

• d’une Unité d’hospitalisation complète de SMR spécifique Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) de 14 lits ;

• d’un hôpital de jour de médecine diagnostic (MCO) de 6 places ;

• d’un hôpital de jour de réadaptation (SMR) de 10 places ;

• d’une consultation mémoire labellisées ;

• d’une offre de télémédecine et une équipe mobile de gériatrie extrahospitalière à destination des EHPAD partenaires (EMGE).

L'Hôpital de Prévention et de Réadaptation du 10ème (site Aqueduc) , est un hôpital de jour de soins médicaux et de réadaptation de 100 places exclusivement en demi-journées, constitué de deux unités :

• l'Unité de Médecine Physique et de Réadaptation - UMPR (80 places) ;

• l'Unité de Réadaptation Cardio-Vasculaire (20 places).

Paris Bac+2 Aucune expérience CDD / Remplacement Assistant / chargé de recrutement