HR Information System & HR Data Assistant - Alternance

A PROPOS DE NOUS

Rejoignez Descartes et contribuez à notre mission : Building Resilience in a World at Risk.

Descartes est un groupe d’assurance pour les grandes entreprises et institutionnels du monde entier. Nous sommes nés de la conviction que la complexité croissante des risques climatiques et émergents exige une nouvelle approche de l'assurance. À la pointe de l'intelligence artificielle et de l'analyse de données, Descartes utilise une technologie de pointe combinée à une nouvelle génération de sources de données pour modéliser, évaluer et gérer les risques.

Depuis 2019, Descartes s'est imposé comme un leader de l'assurance paramétrique en combinant son expertise scientifique et technologique avec une nouvelle approche. L'assurance paramétrique indemnise les clients sur la base de structures de paiement prédéfinies lorsqu'un événement déclencheur spécifique se produit. Les montants d’indemnités sont connus à l’avance et les paiements très rapides. L’entreprise a été financée à hauteur de $141M par des investisseurs incluant Highland Europe, BlackFin, Serena, Cathay, Eurazeo et Battery Ventures.

Notre équipe hautement diversifiée et spécialisée de plus de 250 personnes comprend la plus grande équipe de modélisation du secteur, composée de spécialistes en modélisation et en technologies, de scientifiques en physique et en climatologie, ainsi que de vétérans de l'assurance et de souscripteurs. Avec plus de 20 bureaux répartis en Europe, Asie-Pacifique, Amérique Latine et Amérique du Nord, et une forte présence aux Etats-Unis, Descartes assure un portefeuille diversifié de clients dans plus de 60 pays.

En savoir plus

VOTRE ROLE ET MISSIONS

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) HR Information System & HR Data Assistant - Alternance (H/F) au sein de l’équipe People.
Rattaché(e) à la People Project Lead, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et, selon les sujets, des parties prenantes internes.

Vos missions seront les suivantes :

HRIS (HR Information System) - Accompagner le déploiement du SIRH Lucca en 2026 en remplacement de Factorial, et assurer l'adoption de l'outil au sein de l'entreprise dans le monde entier

• Être le point de contact privilégié de premier niveau des utilisateurs sur leurs questions “techniques” et problématiques dans leur utilisation de l’outil

• Collecter les retours et besoins utilisateurs (équipe people, salariés, manager) sur les ajustements nécessaires et évolutions éventuelles de l’outil

• Participer au paramétrage et à la recette de la solution, en lien avec les utilisateurs, l’IT et Lucca au besoin, selon les ajustements et évolutions retenues, et documenter les changements

• Gérer l’administration des profils et des habilitations pour s’assurer que chaque utilisateur ait l’accès aux bonnes données

• Créer des supports (documents, vidéos) pour accompagner l’adoption de l’outil et faciliter sa prise en main

• Participer au pilotage et à la gouvernance de l’outil avec Lucca, en accompagnant notamment la migration de Factorial vers Lucca

Data RH

• Etre garant(e) de la qualité de la donnée dans le HRIS: mener régulièrement des audit de qualité de la donnée dans le HRIS, identifier les données incohérentes ou manquantes et coordonner des plans d’actions correctifs avec l’équipe RH

• Construire les reporting dans Lucca et/ou accompagner les parties prenantes dans la prise en main du reporting Lucca pour leur montée en compétence

• Participer à la construction des dashboard interactifs de suivi de nos indicateurs RH clés dans LookerStudio (notre outil de BI) pour nos parties prenantes clés

• Réaliser des analyses ad hoc pour éclairer la prise de décision selon les besoins de l’équipe et répondre aux sollicitations de données externes

Selon l’actualité de l’équipe, vous pourrez également collaborer sur de la coordination de projets au sein de l’équipe People (par exemple, création d’assistants IA pour les besoins de l’équipe, documentation, communication interne).
Ce rôle est une occasion unique de voir de plus près une entreprise internationale innovante en pleine croissance avec de grandes ambitions !

VOTRE PROFIL

EXPERIENCE & QUALIFICATIONS

• Etudiant(e) en formation supérieure de niveau bac+4 à bac+5 de type universitaire, Ecole de Commerce et/ou Ingénieur ;

• Une expérience précédente (stage et/ou alternance) sur des sujets de SIRH et/ou de Data Analysis est un plus.

SKILLS

• Bonne maîtrise du Pack Office ou des outils de la suite Google, notamment Excel / GoogleSheet (formules basiques, RechercheX, tableaux croisés dynamiques) ;

• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse ;

• Aisance relationnelle ;

• Anglais professionnel est requis.
  

MINDSET

• Volonté d’en savoir plus sur le secteur de l’assurance;

• Grand intérêt pour la “HR Tech” et la façon dont les outils & la data peuvent fluidifier les processus People et augmenter l'expérience des collaborateurs ;

• Rigoureux(se), analytique et solution-oriented, vous avez le réflexe de vérifier la fiabilité de vos données et faites preuve de ténacité pour comprendre l'origine d'une anomalie afin de proposer des solutions correctives ;

• Adaptable et agile, vous démontrez d’excellentes capacités de gestion des priorités ;

• Autonome et curieux(se), vous êtes capable de travailler dans un environnement dynamique et multiculturel ;

• Excellent esprit d’équipe, vos qualités relationnelles, de communication et de synthèse vous permettent d’être force de proposition et d’interagir avec les interlocuteurs internes et externes.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Descartes est un projet ambitieux et une entreprise en forte croissance avec de belles opportunités professionnelles à saisir ;

• Descartes s’efforce à créer un environnement de travail collaboratif et valorise la diversité des profils et la multiculturalité (35 nationalités) ;

• Tickets restaurants, remboursement du transport à hauteur de 60% et possibilité de télétravail.

Vous pouvez cocher plusieurs cases mais pas nécessairement toutes les cases attendues ? La motivation et le feeling sont des éléments clés pour nous !

Chez Descartes Underwriting, nous nous engageons à lutter contre toute forme de discrimination et pour l'égalité des chances. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROCESSUS RECRUTEMENT

• Etape 1 : Entretien RH avec notre Recruteur

• Etape 2 : Entretien technique avec la manager dans nos locaux (mise en situation)

• Etape 3 : Entretien d’équipe dans nos locaux