Assistant Administratif Département Technique F/H

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Les établissements Marriott Hotels s'efforcent d'élever l'art de l'hôtellerie en innovant dès qu'ils le peuvent tout en préservant le confort propre à ce qui nous est familier partout dans le monde. En tant que collaborateur ou collaboratrice Marriott Hotels, vous nous aiderez à tenir notre promesse, celle d'une hôtellerie de qualité, toujours (« Wonderful Hospitality. Always »), en offrant un service attentionné, sincère et novateur qui respecte et développe ce patrimoine vivant. Avec notre nom synonyme d'hôtellerie partout dans le monde, nous vous accueillons avec fierté pour découvrir les possibilités de carrière chez Marriott Hotels. En rejoignant Marriott Hotels, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même,​ de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale​ d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.

PRESENTATION

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center dévoile le nouveau lobby Marriott Great Room, un espace vibrant qui vous accueille avec sophistication et confort dès votre arrivée.

Se situant dans le 14ème arrondissement de Paris, notre hôtel possède une localisation stratégique au cœur de la rive gauche.

Doté de 757 chambres (dont 51 suites) et d'un centre de conférence de 5000 m2 d'espaces polyvalents (offre exclusive pour Paris intra-muros), l'établissement propose un lieu de réception haut de gamme en plein Paris.

Nos équipes chaleureuses et multiculturelles ont à cœur d'offrir un service exceptionnel dans un environnement qui s'adapte à tous les besoins.

Si vous souhaitez faire partie de cette aventure, nous vous invitons à postuler !

RESUME DU POSTE :

Elle / il assiste le Directeur technique (DOE) dans la gestion administrative du département technique.

Elle / il a pour missions principales de :

• Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
• Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
• Distribuer le courrier et les mémos au sein du département et dans l'ensemble de l'hôtel,
• Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
• Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des ressources humaines,
• Assurer la bonne distribution et le suivi des informations,
• Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu,
• Coordonner les réunions internes,
• Commande et suivi des fournitures du département

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d'autres missions

AVANTAGES

• Rémunération sur 13 mois
• De 32K€ à 35K€ par an
• Indemnité Nourriture
• Mutuelle avantageuse
• Prise en charge des frais de transports à 50%
• Tarifs employé sur des milliers d'hôtel à travers le monde
• Contrat de 35heures.

PROFIL RECHERCHÉ
COMPETENCES REQUISES : * Connaissances informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc) et capacité à utiliser les systèmes informatiques et les progiciels. * Gestion des achats et des matériaux : connaissance des pratiques et des procédures nécessaires pour le suivi des stocks de matériel, des équipements et des fournitures. * Bonne compréhension et expression orale - Capacité d'écouter, de comprendre, d'expliquer ses informations et idées * Bonne compréhension écrite - Capacité à rédiger des passations de consignes, des courriers, notes de services, mémos * Maîtrise de l'anglais requis PROFIL RECHERCHE : * Expérience de l'hôtellerie et du secteur technique en particulier, * Bonne connaissance du fonctionnement des autres services, * Capacité à communiquer avec les différents services et à faire remonter les informations, * Flexibilité dans l'organisation du travail (horaires possibles : tôt le matin ou tard le soir en fonction des impératifs opérationnels), * Rigueur, organisation, esprit d'initiative et d'anticipation. COMPETENCES REQUISES : * Connaissances informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc) et capacité à utiliser les systèmes informatiques et les progiciels. * Gestion des achats et des matériaux : connaissance des pratiques et des procédures nécessaires pour le suivi des stocks de matériel, des équipements et des fournitures. * Bonne compréhension et expression orale - Capacité d'écouter, de comprendre, d'expliquer ses informations et idées * Bonne compréhension écrite - Capacité à rédiger des passations de consignes, des courriers, notes de services, mémos * Maîtrise de l'anglais requis PROFIL RECHERCHE : * Expérience de l'hôtellerie et du secteur technique en particulier, * Bonne connaissance du fonctionnement des autres services, * Capacité à communiquer avec les différents services et à faire remonter les informations, * Flexibilité dans l'organisation du travail (horaires possibles : tôt le matin ou tard le soir en fonction des impératifs opérationnels), * Rigueur, organisation, esprit d'initiative et d'anticipation.