Attachée de Direction — H/F
Attachée de Direction — H/F Nous recherchons un ou une attaché(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe, placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice du Pôle, en lien avec le directeur adjoint de pôle et les chefs de service. En tant qu’attaché(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) et organisationnel(le), en lien étroit avec la direction de pôle. Missions principales
- Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, DPAE, registre du personnel, …
- Élaboration et suivi de tableaux de bord RH (absences, mutuelle, prévoyance, plannings, CDD)
- Saisie des Eléments variables de paie
- Gestion et suivi du plan de formation et relation avec l’OPCO
- Interface avec les organismes externes (mutuelle, prévoyance, OPCO)
- Veille juridique et participation aux démarches d’amélioration continue de la qualité
- Gestion des campagnes de dons : envoi des courriers, mise à jour des tableaux de suivi et édition des reçus fiscaux
- Organisation des élections des instances du personnel
- Gestion administrative courante : gestion du courrier, rédaction, classement, gestion de commandes.
- Communication auprès des salariés en lien avec la direction de pôle
- Expérience en Gestion administrative & RH
- Capacité à prendre des responsabilités et des initiatives, polyvalence, compétences transversales (veille juridique et RH, etc…)
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et autonomie
- Bon relationnel, diplomatie, capacité à travailler en lien avec divers collaborateurs
- Discrétion et respect des règles de confidentialité indispensables
- Travail en journée du lundi au vendredi.
- RTT et Congés trimestriels
- Mutuelle et prévoyance,
- Participation au transport (75%)
PÔLE ANNE MARIE RALLION
À propos du poste Le Pôle Rallion de l’ARERAM –gère trois établissements médicosociaux : Un IME le Cours Hervé - un ESAT Agnès Bossart Rallion – un CAJ Suzanne Aussaguel Licence & Master TH - BTS Assistanat de direction Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Cadre d'administrationEmplois Recommandés
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