Manager d'administration des ventes (ADV)

À La Solive, nous avons déjà formé près de 2 000 professionnels de la rénovation énergétique du bâtiment, à travers des parcours de formation courts, intensifs et professionnalisants sur nos 6 campus. Notre mission ? Former massivement des personnes en reconversion vers ces métiers valorisants et porteurs de sens.

En rejoignant La Solive, tu embarqueras dans une aventure en pleine croissance et avec un fort impact, et tu intègreras une équipe de 50 personnes animée par l'humain et l'envie de bâtir le monde durable de demain !

Responsabilités du poste

En tant que Manager ADV, tu rejoindras l'équipe Finance de La Solive et seras rattaché·e à Daniel , notre Directeur Administratif et Financier. Tu prendras la tête du pôle ADV qui sécurise chaque jour le financement et le paiement des formations de nos élèves.

L'ADV est au cœur de notre modèle : chaque élève qui se forme chez nous a besoin d'un financement validé (OPCO, France Travail, CPF, régions, entreprises partenaires…), et chaque formation doit être payée pour que La Solive continue de grandir. Avec l'ouverture de nouveaux campus et la hausse du nombre d'élèves, le volume de dossiers explose. Nous avons besoin de quelqu'un pour reprendre l'expertise métier du pôle, structurer l'équipe et ses process, et garder la main sur notre trésorerie.

Ta mission principale sera de structurer le pôle d'administration des ventes pour qu'il accompagne notre croissance : une équipe solide, des process clairs, des données fiables et des formations bien financées et payées dans les temps.

Concrètement, tu seras en charge de…

• Devenir l'expert·e métier de l'ADV (surtout pendant tes premiers mois)

  Pour bien structurer, il faut d'abord bien comprendre. Pendant tes premiers mois, tu traiteras donc toi-même quelques dossiers de financement, de facturation et de recouvrement. À terme, tu seras la personne vers qui l'équipe se tourne pour les dossiers les plus complexes, et l'interlocuteur·rice de référence des financeurs et entreprises partenaires sur les cas sensibles.

• Manager et structurer l'équipe ADV

  Tu manageras une équipe composée actuellement d’une personne en CDI, d’un alternant et de 2 à 3 freelances. Tu géreras le staffing, la répartition des missions et les besoins en recrutement, et tu mettras en place les rituels et processus de management de l'équipe afin de l’accompagner au mieux. Tu auras à cœur de faire grandir chacun·e et de faire vivre une belle dynamique d’équipe.

• Piloter le cash, les créances et le BFR liés aux ventes

  Tu suivras en continu la facturation, les encaissements et les créances clients, ainsi que leur impact sur notre BFR. Quand les indicateurs s'écartent des objectifs, tu alertes et tu construis un plan d'action.

• Structurer les process, la data et les outils

  Ton rôle sera de rendre nos process ADV plus simples, plus robustes et prêts à absorber des volumes toujours plus importants. Plusieurs gros chantiers t'attendent dans les prochains mois, comme par exemple la structuration des données ADV, ou l’organisation des chaînes de travail en définissant les bons outils avec l'équipe Tech.
  Au quotidien, tu travailles sur Airtable, HubSpot, Pennylane et les plateformes des financeurs, et tu n’as pas peur de mettre les mains dedans pour les adapter à tes besoins.

• Faire le lien avec les autres équipes et porter des sujets transverses

  Tu comprendras les besoins des équipes campus, commerciales et Tech qui touchent à ton périmètre, et tu sauras exprimer clairement les besoins et les limites de ton équipe. Avec nos financeurs et entreprises partenaires, tu entretiendras d'excellentes relations et sauras adopter une posture commerciale quand il le faut. Tu porteras aussi les sujets qualité et réglementaires de l'ADV : tu prendras en charge la partie facturation et process administratifs de nos audits Qualiopi, tu contribueras aux audits financiers et tu veilleras à la bonne application de la réglementation au quotidien.

Conditions

• Tu travailleras principalement dans notre bureau dans le 12e arrondissement de Paris avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

• Rémunération entre 46 k€ 50 k€ brut annuel en fonction de ton profil, plus 10% de variable,

• Des BSPCE qui te permettront de devenir actionnaire de La Solive

• Tickets restaurant avec la carte Swile

• Forfait mobilité durable pour tes trajets

• Et bien évidemment une super équipe qui t’accompagnera dans tes missions au quotidien

Profil idéal

À La Solive, on cherche avant tout des personnes convaincues de l’importance de notre mission et ayant l’envie de se projeter dans un projet entrepreneurial et ambitieux.

Ce poste est fait pour toi si…

• Tu as déjà géré des sujets d'ADV, de facturation, de recouvrement ou de financement, et tu aimes comprendre l'opérationnel dans ses moindres détails.

• Tu as déjà animé une équipe, ou tu as envie de franchir ce cap : tu sais prioriser, déléguer et faire grandir les personnes autour de toi.

• Les mots « créances », « encours » et « BFR » ne te font pas peur : tu repères vite quand un indicateur dérape et tu sais définir des plans d’actions et les défendre.

• Tu as un vrai goût pour la structuration : poser un process, organiser une base de données, choisir un outil… et tu prends vite en main Airtable, HubSpot ou Pennylane.

• Tu es à l'aise avec des interlocuteurs très variés et tu sais te montrer à la fois pédagogue et ferme.

• Le rythme soutenu d'une start-up en croissance te stimule : les périodes de rush ne te font pas perdre ton organisation ni ta rigueur.

C’est un gros bonus si tu as déjà travaillé dans un organisme de formation ou piloté un audit Qualiopi, mais ce n'est pas indispensable !

Autorise-toi à postuler !

Certaines études scientifiques montrent que certains groupes de personnes ont moins tendance à postuler à une offre d'emploi quand ils n'ont pas toutes les qualifications requises. Si cela peut te rassurer, sache que cette fiche de poste est indicative donc prends-la comme telle : c'est un guide, ni plus ni moins.

Si La Solive t’intéresse, ne te mets pas de barrière et donne-nous la chance de nous faire notre propre avis, nous serons ravis de te rencontrer !

Processus de recrutement

À La Solive, chaque membre de l'équipe est indispensable au succès de notre projet commun ! Pour confirmer que nous nous voyons bien travailler ensemble et que le poste correspond réellement à ce que tu recherches, voici les étapes de notre processus de recrutement :

1. premier échange avec Eloïse, membre de l’équipe ADV

2. entretien avec Daniel, ton futur manager

3. cas pratique et présentation lors d’un dernier entretien avec Daniel et Côme, co-fondateur de La Solive

4. prise de références et déjeuner avec l’équipe

Pourquoi nous rejoindre

• Prends les commandes d'un pôle stratégique : l'ADV est au cœur de notre croissance. Chaque financement sécurisé, c'est un élève de plus qui peut se lancer dans sa reconversion, et chaque euro encaissé nous permet d'ouvrir de nouveaux campus.

• Un poste où il y a encore beaucoup à construire : équipe, process, données, outils… tu auras l’autonomie nécessaire pour faire évoluer le pôle, en lien direct avec la Finance, la Tech et les Campus.

• Fais la différence en devenant acteur de la transition écologique : contribue concrètement à la décarbonation du secteur du bâtiment tout en transformant la vie de nos élèves grâce à nos formations

• Rejoins une start-up ambitieuse et en pleine expansion : évolue dans un environnement dynamique et stimulant, porté par le développement rapide de nouveaux campus en France et la création de formations innovantes et impactantes