Assistant technique H/F

Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique des opérations de construction, de leur lancement jusqu'à leur clôture. Véritable partenaire des chefs de projet immobilier et du Directeur du Patrimoine, vous garantissez la bonne gestion des aspects administratifs et financiers des projets tout en veillant au respect des procédures et réglementations en vigueur. Vos missions Suivi administratif et financier des opérations de construction

• Organiser et participer au lancement des consultations et appels d'offres pour la désignation des différents intervenants (préparation des CAO, courriers d'attribution, publications, ouverture des offres, etc.).
• Préparer les commandes et les marchés, puis assurer leur mise en œuvre administrative en lien avec les intervenants internes et externes (déclarations de sous-traitance, enregistrement des fournisseurs, suivi documentaire, etc.).
• Assurer, en collaboration avec le service comptabilité, l'enregistrement et le suivi des budgets dans les outils de gestion de projets.
• Suivre les autorisations administratives nécessaires à l'ouverture des chantiers : permis de construire ou de démolir, affichages réglementaires, constats, vérifications de non-recours, démarches auprès des concessionnaires et organismes compétents.
• Gérer le suivi des assurances pendant la phase chantier.
• Assurer le suivi de l'achèvement des opérations ainsi que leur clôture administrative, budgétaire et financière.
• Rédiger les avenants et conventions APL nécessaires aux opérations.

Interface avec le service comptabilité et suivi budgétaire

• Accompagner les chefs de projet dans les demandes de financements auprès des différents partenaires institutionnels (État, Région, collectivités territoriales, etc.) et participer à la constitution des dossiers de subvention.
• Organiser, contrôler et suivre les facturations et situations de travaux des différents intervenants.
• Assurer le suivi budgétaire des opérations en collaboration avec les chefs de projet.
• Participer à l'élaboration et au contrôle des prévisions de trésorerie ainsi qu'au suivi des bilans d'exploitation.

Administration et reporting de la Direction du Patrimoine

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des opérations.
• Participer aux revues d'affaires et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger et diffuser les procédures administratives liées à l'activité de maîtrise d'ouvrage.
• Assurer le suivi des dossiers juridiques de la Direction du Patrimoine.
• Participer au suivi du budget interne dédié à l'activité construction.

Coordination et amélioration des processus

• Définir et harmoniser les processus administratifs et financiers de l'activité construction.
• Accompagner et soutenir l'Assistant(e) Technique dans la gestion quotidienne des opérations.
• Contribuer à l'amélioration continue des méthodes et outils de suivi.

Titulaire d'une formation Bac +3 minimum en finance, comptabilité, contrôle de gestion, bâtiment ou urbanisme, vous justifiez d'une expérience en assistance à maîtrise d'ouvrage, idéalement dans le secteur public, parapublic ou du logement social. Vous maîtrisez les marchés publics, le suivi administratif et financier d'opérations immobilières ainsi que les outils bureautiques. Vous connaissez les différents acteurs et les étapes d'une opération de construction. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et savez gérer vos priorités avec efficacité.