Assistant adminsitratif (H/F)

L'entreprise

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l’Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme. Up Skills Fonctions Support recherche pour son client, organisateur de courses hippiques, son Assistant(e) Polyvalente en vue d'un CDI .

Le poste

Les équipes administratives de nos bureaux du 12ème arrondissement sont à la recherche d’un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour renforcer leur pôle Travaux et Régie !
Vous travaillerez en lien étroit avec le Responsable Travaux et le Directeur de la Régie, dans un environnement stimulant, au rythme des projets et des évènements.
Vos missions principales :
Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting)
Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance
Suivre les contrats, les commandes et la facturation
Participer à la gestion et au suivi des budgets
Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements
Accueillir les visiteurs lors des évènements ou courses organisées
Ce que vous devez savoir :
Horaires variables en fonction des événements
Présence requise certains week-ends
Un véhicule apprécié Ce que nous vous offrons :
Une mission diversifiée et enrichissante
Une équipe bienveillante et impliquée
Un poste clé au cœur des projets de terrain
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Le profil recherché

À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)
Organisé(e), réactif(ve) et autonome
Excellent relationnel et sens du service affirmé
Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe !
A partir de Bac+2 (Bts Gestion Pme -Pmi)