Office manager
Secteur
LuxuryDescription de l'entreprise/de l'organisme
Talome représente des talents singuliers qui façonnent la création contemporaine. L’agence développe des projets réfléchis et des collaborations porteuses de sens, en accompagnant ses talents avec une vision claire et un soutien structurant afin de favoriser leur développement.Description du poste
Dans le cadre de son activité, Talome recherche un·e Office Manager freelance, disponible 2-3 jours par semaine, pour assurer la gestion des opérations quotidiennes de l’agence et accompagner le dirigeant dans le pilotage administratif et financier.Ce rôle est central pour garantir la bonne organisation interne, la fiabilité des flux financiers et le suivi des budgets liés aux projets et productions. Missions principales :
- Assurer la gestion des affaires courantes et le bon fonctionnement administratif de l’agence
- Gérer la facturation clients : émission des factures, suivi des encaissements, relances si nécessaire
- Suivre les budgets de production : mise à jour des tableaux de suivi, contrôle des dépenses, reporting
- Gérer les paiements fournisseurs, notes de frais et suivi de trésorerie
- Centraliser, organiser et maintenir à jour les contrats et documents internes
- Coordonner les échanges avec les partenaires externes (comptabilité, juridique, prestataires)
- Apporter une assistance directe au dirigeant sur les sujets administratifs, financiers et organisationnels
- Participer au suivi administratif RH (freelances, contrats, documents)
Description du profil recherché
- Freelance basé·e à Paris, disponible 2-3 jours par semaine- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
- 2 à 5 ans d’expérience en office management, gestion administrative ou opérations
- Très bon sens de l’organisation, fiable et attentif·ve aux détails
- À l’aise avec Google Workspace, Notion et Google Sheets
- Autonome, proactif·ve, discret·e et doté·e d’un bon relationnel
- Intérêt pour les industries créatives apprécié
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