Assistant direction international bilingue (h/f) en alternance
Notre école Isifa Plus Values recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) assistant direction internationale dans le cadre d'un BTS support à l’action managériale en alternance. Missions : Rattaché à la Direction Commerciale Internationale, vos missions seront :
- Gestion des notes de frais des collaborateurs de la DCI (saisi sur le logiciel Ulysse, pointage etclassement des factures, édition de la note de frais pour signature puis envoi à lacomptabilité)
- Envoi de courriers, colis… par DHL, courrier interne, coursiers
- Commandes : fournitures de bureau (Lyreco), POSM et champagne
- Organisation de réunions, de conférences téléphoniques, de vidéos conférences, de working-lunches
- Archivage et classement
- Réalisation d’un publipostage (carte de voeux, circulaire auprès des filiales)
- Réception d’appels téléphoniques et communication par écrit en interne ou externe (françaisou anglais)
- Répondre à des demandes ponctuelles d’aide et de dépannage d’un membre du service
- Organisation des déplacements
- Gestion des VISA
- SAP : création de demandes et commandes
- Mise à jour Global Distribution List (listing de nos contacts en France et à l’international)
- Mise à jour de la High Image Account List
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