ASSISTANT GESTION ENTREPRISE (H/F)
Secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réaliser la saisie et la mise en forme de devis/factures (Excel).
- Gérer la boîte mail et les demandes courantes.
- Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels).
- Gérer les envois et transports (DHL, FedEx...).
- Effectuer l'archivage, le classement et veiller à la bonne tenue des locaux.
Gestion administrative des projets :
- Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux chantiers/projets.
- Effectuer les demandes de badges, déclarations de sous-traitants, etc.
Aide-comptable :
- Tenir à jour l'échéancier (Excel).
- Préparer et contrôler les notes de frais.
- Pointer et classer les relevés de cartes bancaires.
- Suivre les heures des compagnons.
- Vérifier les bons de livraison.
- Copier et classer les factures puis, à terme, saisir les factures dans le logiciel comptable. Votre profil: - Issu(e) d'une formation de type bac +2 ;
- Expérience minimum de 5 ans ;
- Bonne maîtrise du Pack Office, aisance avec les outils informatiques en général ;
- Maîtrise de la langue anglaise obligatoire (écrit et oral),
- De par sa nature, ce poste exige des qualités de confidentialité, de respect des procédures, de rigueur, d'organisation et de communication ;
- Vous avez le goût du travail en équipe et possédez des qualités relationnelles ;
Emplois Recommandés
Masseur-kinésithérapeute (H/F)
L'un de nos établissements partenaires basé à proximité de Paris 17 recherche un(e) Masseur.se Kinésithérapeute en CDI temps plein.Il s'agit d'une clinique privée spécialisée en Soins Médicaux et de R…
Aide Soignant(e)/ AMP/ AESH/F
Aide Soignant(e)/ AMP/ AESH/F Vos missions : * Accompagner les résidents dans tous les actes de la vie quotidienne * Dispenser des soins d’hygiène, de confort et assurer l'aide à la prise des repas…
Alternance : Conseiller de vente secteur Culturel (H/F)
Et si tu réalisais ton alternance dans une enseigne culturelle en pleine expansion ? Plus de 110 magasins en France, des dizaines d’ouvertures prévues dans les prochaines années, 4 500 collaborateu…
Senior Strategic Program Manager
LumApps is now more than just an Employee Experience Platform — it is an AI-powered Employee Hub that supports companies in their digital transformation of communication, collaboration, and engageme…
Airbus Protect - Ingénieur(e) RAMS Expérimenté(e) (All Gender)
**Job Description:** * Rejoignez les équipes « Sustainability» en tant que « *Ingénieur(e) RAMS Expérimenté(e)* » * Alors que les industries du monde entier sont confrontées à des exigences et des…
Ingénieur Intégration & Validation Système (H/F) - Aéronautique / Spatial / Défense
Description de la mission Profil Diplômé·e d’une formation Bac+5 en systèmes embarqués, électronique, informatique ou équivalent , vous possédez une première expérience en intégration et va…
Data Analytics Engineer
Expérience: Confirmé (5 - 8 ans) Contrat: CDI Agence: Paris Spécialisée dans la Data Intelligence, Seenovate accompagne ses clients dans la valorisation de leurs données. Pour accompagner l…
peintre
Description de l'entreprise Enrichissez vous d’une expérience diversifiante et qualifiante en nous rejoignant en tant que réceptionniste tournant 3 nutis et 2 jours / semaine. Notre hôtel situé …
Techniciens photovoltaïque - CANADA
Le poste : Le contexte : Le secteur photovoltaïque canadien, en plein essor, fait appel à des savoir-faire techniques et à une culture métier exigeante. C'est exactement ce que vous pouvez ap…
Data Architect
Company DescriptionRexel. Electrifying solutions that make a sustainable future possible.Rexel, worldwide expert in the professional multichannel distribution of electrical products and services for t…