Attaché.e de direction
Secteur
Spectacle vivantDescription de l'entreprise/de l'organisme
Placé sous la tutelle du ministère de la Culture, le Théâtre National de la Colline, dirigé par Julie Deliquet, est un lieu dédié à la création théâtrale contemporaine. Chaque année, près de 300 représentations sont proposées, réparties entre les 2 salles de spectacle, auxquelles il faut ajouter les spectacles en tournées.Description du poste
Au sein de la direction, vous assistez la directrice de l’établissement et la directrice de la programmation-secrétaire générale. Missions : - Vous assurez le relais entre la direction de l’établissement et le milieu professionnel (rédaction de courriers, appels téléphoniques, organisation de rendez-vous, réponses aux sollicitations),- Vous relayez la direction vis-à-vis des demandes internes,
- Vous préparez, coordonnez et diffusez les informations et actions internes et externes de la direction.
- Vous tenez à jour les agendas de la directrice et de la directrice de la programmation-secrétaire générale, vous accueillez les rendez-vous,
- Vous organisez les déplacements de la direction, sur un plan logistique et administratif,
- Vous accompagnez la directrice dans la coordination des projets artistiques,
- Vous effectuez la première analyse des demandes artistiques adressées à la direction,
- Vous organisez les appels à projets artistiques, et pouvez être chargé de participer à l’étude des dossiers reçus,
- Vous gérez les demandes de prêts de salles de répétitions et espaces, hors programmation, en lien avec la directrice technique,
- Vous participez aux réunions de direction pour les points relevant de vos missions et en rédigez le PV,
- Vous coordonnez le réseau du groupe des lecteurs.
Description du profil recherché
Profil :- Maîtrise des outils de bureautique (Pack office, plannings partagés, Web conférences, …)
- Aisance relationnelle
- Maîtrise de méthodes de classement, archivage et numérisation
- Capacité à organiser des événements Savoir être :
- Autonomie
- Force de proposition
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à prioriser les tâches
- Goût et sens du travail en équipe
Description de l'expérience recherchée
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