Chargé.e de coordination formation valoriste et innovation H/F

Le numérique solidaire, ça vous parle ?

Chez Emmaüs Connect , nous pensons que le numérique doit être une chance pour toutes et tous. Grâce à LaCollecte.tech , notre ambition est simple: équiper massivement les personnes en situation de précarité en donnant une seconde vie aux équipements numériques issus de dons (entreprises, collectivités, particuliers).

En nous rejoignant, vous agirez au cur d’un projet à fort impact social et environnemental, en collaboration avec des équipes engagées sur tout le territoire

Votre mission

Notre pôle s’organise autour de 3 chantiers. Chacun est piloté par une cheffe de projet:

• développement des communautés apprenantes et stratégie des communs

• soutiens aux filières locales de réemploi numérique pour massifier l’équipement des plus démunis

• production de communs numériques pour soutenir les acteurs des filières

Chaque chantier est en partie soutenu et financé par des partenaires auprès desquels nous assurons un reporting précis et régulier.

Sous le rattachement hiérarchique de la responsable du pôle, vous réalisez des missions de structuration et d'assistance au pilotage. Vous jouerez un rôle clé d’ interface entre pilotage stratégique, coordination opérationnelle et suivi budgétaire

Dès votre prise de poste, vous piloterez en priorité un projet stratégique visant le déploiement de formations au réemploi numérique, en co-construction avec le pôle formation de l’association. Ce projet servira de cadre concret pour activer vos compétences en coordination, planification, reporting et suivi budgétaire.

Vos principales missions

1. Coordination du projet formation valoriste (60%)

• Cadrage et stratégie: à partir des documents clés, challenger la stratégie de conception et de déploiement des deux formations valoriste

• Incarnation: être le.la référent.e du projet et garant de son avancement auprès des financeurs, assurer un suivi et la remontée des indicateurs

• Promotion: contacter les structures en capacité de mobiliser des stagiaires sur la formation, faire en sorte que la formation soit identifiée et diffusée auprès des acteurs de l'insertion professionnelle

• Coordination et planification: mobiliser les différentes parties prenantes pour mener à bien le projet (concepteurs, formateurs, etc). Définir et mettre en place le planning des formations et des stages en tenant compte des contraintes et besoins des stagiaires.

• Organisation : Coordonner toutes les étapes logistiques nécessaires au bon déroulement des formations (réservation des salles, supports pédagogiques, intervenants).

• Suivi : Veiller au respect du budget alloué à chaque action de formation et suivre attentivement l’avancée des projets et leur conformité avec le cahier des charges.

• Évaluation : mesurer l’efficacité des formations en recueillant les indicateurs clés tels que: le nombre d’inscrits, le taux de remplissage, les retours des stagiaires et équipes pédagogiques, puis en analysant les résultats pour proposer des axes d’amélioration.

1. Pilotage du portefeuille projets et des groupes de travail (40%)

En support des chefs de projet, vous mettez en place des conditions organisationnelles de la réussite de nos projets et de leur financement.

• Suivre l'avancement des projets et des groupes de travail du pôle (qualité / coût / délai) et le respect des engagements

• Soutenir les chefs de projets dans le suivi de leurs roadmaps, la création de reportings et de bilans d’impacts

• Anticiper les risques et les points de friction ou les synergies entre projets

• Élaborer des méthodes réplicables de résolution des blocages

• Assurer l’affectation optimale des ressources du pôle et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires

• Travailler avec le pôle finance pour un suivi fiable et fluide

• Préparer les reportings budgétaires pour les financeurs

• Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles.