Secrétaire de direction du Doyen de la Faculté des Sciences H/F
Poste
La Faculté des Sciences d’Orsay est une composante historique de l’université Paris-Saclay.
S’appuyant sur 800 enseignants·es-chercheurs·es, elle forme près de 10 000 étudiants·es dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l’informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d’aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l’environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement.
Vous êtes positionné·e au sein du Décanat, nom donné à l’équipe de direction de la Faculté des Sciences d’Orsay. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du doyen de la faculté et vous assistez également une partie des vice-doyens et êtes amené·e à intervenir de façon transverse dans les activités du décanat.
Vos activités principales sont les suivantes :
- Gestion des agendas et organisation de réunions,
- Traitement du courrier,
- Accueil physique et téléphonique,
- Saisie et mise en forme de documents,
- Rédaction de comptes-rendus,
- Gestion des parapheurs.
Vous assurez en particulier le secrétariat du conseil de la Faculté des Sciences d’Orsay : envoi des convocations, gestion des procurations, organisation matérielle, rédaction du procès-verbal….
Vous travaillez en collaboration étroite avec la secrétaire du/de la délégué·e, avec laquelle vous formez un binôme ; vous êtes ainsi en mesure de vous suppléer mutuellement à l’occasion d’absences ou de pics de charge.
Profil
Vous disposez d’une expérience en secrétariat et vous appréciez de travailler avec des interlocuteurs·rices multiples.
Vous possédez des qualités rédactionnelles.
Doté·e d’esprit d’initiative, vous êtes rigoureux·se, organisé·e, avec un excellent relationnel et savez faire preuve de discrétion.
La capacité à échanger basiquement en anglais est un plus, ainsi que la connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur.
Emplois Recommandés
Collaborateur en Consolidation et Reporting - H/F
Missions QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Ce que vous pouvez attendre de la mission : le poste est hybride 1.Activités de consolidation (environ 50%) Participer à l’établissement des compte…
Software Engineer - Data & Analytics Platform
The Data & Analytics platform is responsible for batch and streaming data processing infrastructure at Datadog. Our mission is to provide a managed, integrated ecosystem to enable everyone at Datadog …
Médecin généraliste - Statut salarié H/F - Paris 75
Médecin généraliste - Statut salarié H/F - Paris 75 Emploi Médecin généraliste H/F - Paris 75 Médecin généraliste, vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale sur Paris ? Praticien(ne) débuta…
TECHNICIEN DE MAINTENANCE EXTINCTEUR H/F 75
Description du poste : Tecxell recherche pour son client un technicien extincteur H/F. Vos missions : Planifier les interventions (organisation des interventions et prise de rendez-vous), Inst…
Comptable Gérance en Foncière (75005) F/H (H/F)
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, foncière présente à Mayotte et à Paris, Un comptable gérance (H/F) Rattaché(e) au bureau de Paris, vous aurez en cha…
Vendeur itinérant en cigarettes électroniques - h/f
Description entreprise : GLOBE GROUPE est le premier Groupe en Europe entièrement dédié au Shopper et à la Vente. Fondé en 2002, le Groupe possède 230 collaborateurs et plus de 100 clients actif…
Hospitality Officer au sein d'une Maison de Luxe (25 heures par semaine) Paris 7ème F/H
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client situé à Paris 7ème. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi à raison de 25 heures par semaine e…
Climate and Biodiversity Intern
Moët Hennessy seeks a Climate and Biodiversity Intern in Paris to support its sustainability initiatives. The role involves monitoring carbon footprints, leading energy and EcoDesign projects, and enh…
Développez & créez votre emploi secteur beauté bien-être e-commerce
Marketing relationnel & e-commerce. Nous travaillons en partenariat avec une grande entreprise Française, dynamique et performante, dans les secteurs très porteurs et en pleine croissance de la santé…
Chargé de digital marketing H/F/X
Envie de booster le digital marketing d'un leader mondial de l'éducation ? Rejoignez le siège de Galileo Global Education pour piloter des projets SEO, acquisition et expérience utilisateur à fort …