Chanel Assistante Paralégale
- Assurer le suivi opérationnel et la mise à jour sur les outils juridiques (ALM, iManage, Power Apps, sharepoint) des dossiers du département, de la réception de la saisine jusqu'à la signature des contrats;
- Mettre en place et coordonner les circuits de validation et de signature des contrats ( contracts policy ) en lien avec les juristes, les équipes internes et les parties externes.
- Agir en autonomie sur les contrats délégués par les juristes de type «contrat d'applications» sur la base de contrats cadres, bons de commande, avenants standards dans le respect des politiques contractuelles;
- En termes de knowledge management, participer aux différents projets de formation, de partage et mise à disposition des outils et savoirs juridiques par expertise et auprès d'une audience opérationnelle et juridique;
- Être force de proposition sur l'évolution des pratiques Legal Ops, notamment via l'automatisation de certaines tâches, l'amélioration des workflows existants et l'exploration des outils innovants (bots, usages de l'IA, Copilot…);
- Accompagner les opérationnels dans une approche de legal design afin de rendre les outils, supports et process plus lisibles, plus intuitifs et plus efficaces;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer au reporting d'activité;
- Préparer et mettre en forme des supports et présentations (PowerPoint, synthèses);
- Projets spécifiques liés aux expertises de l'équipe.
- Le fait de rejoindre une organisation internationale;
- Le travail en équipe, l'efficience, la transformation et créer une relation de confiance avec une grande variété d'interlocuteurs.
- Votre proactivité, résilience et agilité doublées d'un pragmatisme reconnu ;
- Vos compétences organisationnelles, analytiques et numériques ;
- Votre capacité à savoir vous montrer créatif(ve) et force de proposition dans un état d'esprit résolument collaboratif, agile et proactif;
- Vos capacités d'anticipation et votre rigueur qui vous permettent également de gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre de vue vos priorités;
- Vos qualités de diplomatie et de communication orale;
- Vos connaissances indispensables du pack office (Word,Excel,Powerpoint) et des outils de gestion juridique (type ALM);
- Votre très bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral vous permettant d'intervenir dans un environnement et sur un périmètre international.
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