Assistant de direction marché de l'art (F/H)
Assistant de direction marché de l'art (F/H) 300419907 Type de contrat : Intérim de pré-embauche Localisation : Paris 8e Prise de poste : dès que possible Vos missions :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs
- Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données
- Organisation des réunions (planification, convocations, comptes rendus)
- Gestion des fournitures et relations avec les prestataires
- Appui administratif aux différents services de l'entreprise
- Participation à l'organisation d'événements (salons, expositions, conférences)
- Coordination logistique (réservation de lieux, gestion des prestataires, matériel)
- Suivi des inscriptions et gestion des participants
- Présence le jour J pour assurer le bon déroulement des événements
- Formation en assistanat / gestion administrative ou événementiel (Bac à Bac +2/3)
- Expérience sur des fonctions similaires : 5 ans
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
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