CHEFFE / CHEF DU BUREAU DES DEPENSES CENTRALISEES F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL), qui regroupe le centre d'action sociale et des services municipaux de la Ville de Paris, met en oeuvre la politique d'action sociale définie par la Ville de Paris.
Au sein de la sous-direction des ressources, le Service de l'Approvisionnement compte 106 agents et est chargé de la mise en oeuvre de la politique d'achats de la DSOL, de prestations logistiques, de la politique d'archivage,
et enfin, au Bureau des dépenses centralisées, d'une partie de la comptabilité d'engagement de la direction, notamment en centralisant les commandes des équipements (budgets d'investissement) du CASVP, mais également (en budgets de fonctionnement CASVP et Ville) en commandant certaines fournitures (masques, blouses, produits nettoyants et désinfectants, etc.) ou prestations de services courantes des établissements (énergie, gardiennage, etc.).

Missions / conditions d'exercice

Vous animez, en tant que cheffe ou chef du bureau des dépenses centralisées, une équipe de 22 personnes.
Vous apportez un appui méthodologique quotidien aux gestionnaires comptables et assurez un rôle de conseil aux services et établissements.
Vous assurez sur le périmètre des dépenses centralisées la préparation budgétaire et son suivi d'exécution ensuite. A ce titre, vous animez un dialogue de gestion avec les établissements bénéficiaires et leurs sous-directions
Vous mettez en place des outils de pilotage de la performance et de suivi de la qualité de la dépense (satisfaction des utilisateurs, suivi de la dépense, relation fournisseurs). Vous suivez également le bon recouvrement régulier des recettes dont le titrage est préparé par vos équipes pour l'ensemble de la DSOL.
Vous conduisez, en lien avec le chef de service, la poursuite d'une offre de service unifiée sur le périmètre de la DSOL (donc et CASVP et direction de la ville), via la convergence et la rationalisation des pratiques de consommation et l'harmonisation des architectures budgétaires et comptables des commandes centralisées.
Vous préparez, en lien avec le chef de service et le bureau des achats, la mise en place du nouveau système d'information financier de la collectivité parisienne, Grand Angle, qui sera déployé au sein du CASVP à compter du 1er janvier 2028.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Ce poste au sein des services communs de la Direction des solidarités (DSOL) est une rare opportunité de travailler à la fois pour la Ville de Paris et pour son établissement public, le Centre d'action sociale. C'est ainsi une ouverture à la fois vers tous les services de la DSOL (plus de 9000 agents) et vers les autres directions de la Ville (notamment la direction des finances et des achats).
L'équipe est rassemblée dans des bureaux situés à proximité de la gare de Lyon.
Il vous est possible de télétravailler jusqu'à deux jours par semaine

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Profils recherchés

De formation supérieure juridique ou financière, vous avez une solide expérience dans l'encadrement et le pilotage d'équipe budgétaire ou comptable.
Vous avez le goût du travail en équipe ;
vous avez l'esprit de synthèse appuyé sur par l'analyse chiffrée et vous savez le mettre en forme en valorisant vos qualités rédactionnelles.
vous êtes force de propositions, vous avez le sens de l'initiative pour offrir de nouveaux services à vos interlocuteurs dans les équipes opérationnelles.
Vous connaissez l'outil comptable ASTRE (éditeur GFI/Inetum) ou SEQUANA (Progiciel SAP), idéalement les deux, sachant que des formations peuvent être demandées à votre arrivée en fonctions.

Une lettre de motivation et un curriculum-vitae sont souhaités.
Ce poste est ouvert aux candidatures des agents et agents titulaires A de la Collectivité parisienne par voie de mutation, ainsi qu'aux titulaires de la fonction publique (Etat, territoriale, hospitalière) sur des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Si vous n'êtes pas fonctionnaire, vous pouvez candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 1 an, renouvelable (avec un CDI possible au bout de 6 ans), les candidatures de fonctionnaires étant prioritaires.
Si vous êtes en situation de handicap et que vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (par exemple, un interprète en langue des signes française), contactez [email protected]